Hoe de beoordeling van een managerprestatie te schrijven

Het schrijven van de functioneringsgesprek van een manager vereist meer werk dan bijvoorbeeld het voorbereiden van een prestatie-evaluatie voor eerstelijnsmedewerkers. Evaluaties door managers vereisen meestal verhalende reacties, evenals het stellen van doelen voor het identificeren van mijlpalen die samenvallen met de doelstellingen en doelstellingen van de organisatie. Managers hebben twee primaire functies: het bewaken van afdelingsprocessen en het beheren van de medewerkers in hun afdelingen. Daarom moeten functioneringsgesprekken voor managers beide gebieden behandelen met dezelfde aandacht voor prestaties uit het verleden en toekomstige prestaties en ontwikkelingsdoelen.

1.

Het werkdossier van de manager opvragen en beoordelingen van de prestaties in het verleden bekijken, evenals tussentijdse feedback van bestuurders gedurende de evaluatieperiode. Als uw prestatiebeheersysteem gebruikmaakt van 360-graden feedback, houdt u rekening met de feedback die werknemers bieden. Het doel van 360-graden feedback is om input te krijgen van medewerkers op elk niveau van de organisatie die frequente interactie hebben met managers, inclusief medewerkers die directe rapporten zijn.

2.

Bekijk de compensatierecords van de manager voor informatie met betrekking tot contante bonussen, incentives of andere beloningen voor uitstekende prestaties. Bepaal of de manager een arbeidscontract heeft. De meeste werknemers zijn onderworpen aan de bepalingen van het werk naar believen, maar sommige managers kunnen arbeidscontracten hebben die moeten worden herzien voordat ze een functioneringsgesprek schrijven.

3.

Verzamel werknemersreacties uit enquêtes op de werkplek die betrekking hebben op leiderschap van organisaties. Bepaal of er opmerkingen zijn over de prestaties van de manager die anoniem zijn ingediend via enquêtes onder medewerkers.

4.

Lees de functiebeschrijving van de manager en belicht specifieke activiteiten waarvoor zij verantwoordelijk is. Maak een lijst met taken op de twee belangrijkste gebieden van leiderschap: toezicht houden op afdelingsfuncties en leidinggeven aan werknemers. Dit zijn de twee basisfuncties die managers uitvoeren.

5.

Toegang tot alle records die nodig zijn voor een volledige evaluatie van de afdelingsproductiviteit van de manager, inclusief werkbestanden van werknemers, presentielijsten, disciplinaire beoordeling en corrigerende maatregelen. Beoordeel het productiviteitsniveau binnen de afdeling van de manager om te bepalen of hij voldoet aan de verwachtingen van het bedrijf op het gebied van prestatienormen met betrekking tot afdelingsfuncties.

6.

Stel een verhaal op over drie prestatiegebieden - functionele expertise, kerncompetenties en professionele eigenschappen. Functionele expertise verwijst naar werkervaring en het vermogen van de manager om de eigenlijke functies van haar functie uit te voeren, zoals een human resources manager die kennis moet hebben van de arbeids- en arbeidswetgeving. Kerncompetenties zijn de basiskwalificaties die een manager moet hebben om haar functies uit te voeren. Voorbeelden van kerncompetenties zijn analytische en kritisch denkprocessen, besluitvormingsmogelijkheden en schriftelijke communicatievaardigheden. Professionele eigenschappen omvatten kenmerken zoals integriteit, betrokkenheid en een sterke werkethiek.

7.

Bereid een lijst met voorgestelde prestatiedoelen voor die aan de manager moeten worden gepresenteerd tijdens de functioneringsgesprekbijeenkomst. De doelen moeten managementtaken afstemmen op organisatiedoelen. Noteer ideeën voor professionele ontwikkeling, zoals bijscholing over leiderschapsvaardigheden of permanente educatie in managementprincipes of functionele gebieden van de functieomschrijving van de manager.