Wat zijn de plichten van officieren van een organisatie?

De meeste organisaties, bedrijven en clubs hebben aangewezen functionarissen die zijn toevertrouwd om bepaalde taken en verantwoordelijkheden uit te voeren. Veel van de organisatorische regels die deze officieren volgen, zijn te vinden in Roberts 'Rules of Order. Als u bent verkozen tot de functie van een officier, zult u waarschijnlijk deze regels volgen, evenals de specifieke taken en functies die uw organisatie u heeft opgedragen om te voltooien. Er zijn enkele basistaken van functionarissen die in de meeste organisatiestructuren voorkomen.

Secretaris

De secretaris van een organisatie is verantwoordelijk voor het bijhouden van het lidmaatschap. Daarnaast kan de secretaris planningsinformatie plannen of verspreiden voor vergaderingen en andere activiteiten, evenals betaling van contributie van leden accepteren en doorsturen naar de penningmeester. Een belangrijke secretariële taak is het notuleren van vergaderingen op bestuursvergaderingen, waarbij de bespreking van elk agendapunt wordt behandeld. Dan is het een kwestie van het transcriberen en archiveren van de notities, ze beschikbaar te maken als dat nodig is.

Penningmeester

De penningmeester beheert alle financiële aspecten, accepteert betalingen van leden rechtstreeks of via de secretaris. De penningmeester bereidt ook voor en verstrekt financiële verklaringen aan de organisatie en houdt alle stortingen, uitgaven en andere financiële transacties bij. De penningmeester is vaak verantwoordelijk voor het beheer van het geld wanneer de organisatie een speciaal evenement houdt voor het publiek. De penningmeester verzorgt of overziet vaak belastingaangiften en onderhoudt de non-profitstatus van de organisatie.

President

Een van de belangrijkste leden van elke organisatie is de president. Het is de plicht van de president om alle vergaderingen en evenementen te presideren, waaronder enkele voor het grote publiek. Voor de laatste zorgt de president ervoor dat alle evenementen soepel verlopen, zodat de organisatie een goed imago behoudt. De president kan ook verantwoordelijk zijn voor het toezicht houden op alle andere ledenactiviteiten en is degene aan wie alle andere officieren verslag moeten uitbrengen.

Populaire Berichten