Typen tijdregelingssoftware

Geautomatiseerde tijdregistratiesystemen hebben mechanische prikklokken grotendeels vervangen, omdat ze de administratieve overhead verminderen en ervoor zorgen dat werknemers accurater en eerlijker worden betaald. Ze helpen ook frauduleuze praktijken zoals "buddy-ponsen" te verminderen. Naast de kosten, bepaalt de grootte van uw bedrijf, evenals de loon- en boekhoudbehoeften, welk type tijdregelingssoftware het beste bij u past.

On-premise software

Werklocaties die lokale tijdregelingssoftware gebruiken, moeten de software installeren of downloaden en deze vervolgens gebruiken in combinatie met hardware zoals prikklokken of biometrische terminals. Deze software moet op een fysieke server en op een afzonderlijke computer op de site worden gebruikt. De gecombineerde hardware en jaarlijkse licentiekosten maken on-premise tijdregistratiesoftware, een ouder concept ontwikkeld in de jaren 1990, een duurdere oplossing dan recentere concepten zoals webgebaseerde of cloudgebaseerde tijdregelingssoftware.

Cloud-Based

Op de cloud gebaseerde tijdregistratiesystemen zijn webgebaseerd. In plaats van te worden gehost op een fysieke fysieke server, halen cloudgebaseerde services een aantal virtuele bronnen aan, die virtuele servers worden genoemd. Bedrijven die dit soort software gebruiken, hebben in toenemende mate geen gebruik meer gemaakt van fysieke tijdklokken. Met behulp van het concept Software as a Service of SaaS melden medewerkers zich aan bij een online account om in of uit te schakelen. Cloud-gebaseerde tijdregistratie vereist geen langetermijncontracten of licentiekosten en is daarom een ​​minder dure oplossing dan oudere concepten zoals on-premise software.

Op zichzelf staande software

Met stand-alone software kunnen medewerkers vanaf een speciale computer op een aparte locatie of een netwerkcomputer direct op de bureaus van de medewerkers klokken. De software stelt geautomatiseerde, basis tijdschema's voor elke medewerker samen op basis van zijn tijds- en aanwezigheidsinformatie. Omdat het geen rekening houdt met uitgaven en vakantietijd, wordt zelfstandige tijdregelingssoftware over het algemeen gebruikt door kleinere bedrijven met minder dan 25 werknemers, die misschien niet meer geavanceerde functies nodig hebben.

Aangepaste software

Grote bedrijven hebben vaak tijdregistratiesoftware nodig die kan worden geïntegreerd met boekhoud- en loonadministratiesystemen. Aangepaste tijdregistratiesoftware kan een aantal factoren bijhouden die verband houden met de loonlijst, zoals Paid Time Off of PTO, evenals ziekteverlof en vakantietijd. Het kan ook facturen genereren, zoals voor gecontracteerd werk en serviceaanvragen, wanneer geïntegreerd met het factureringssysteem. Bovendien kan aangepaste tijdwaarnemingssoftware geïndividualiseerde rapporten maken, waardoor bedrijven onder meer arbeidskosten van afdelingen kunnen analyseren.