Vaste prijs versus tijd-materiaalkosten

Vaste prijs en tijd-en-materiaalkosten zijn de twee primaire methoden voor serviceadviseurs om de waarde van aan klanten geleverde diensten te waarderen. Deze hebben verschillende voordelen en nadelen voor de klant en voor u. Veel consultants zijn gespecialiseerd in slechts één type prijsstelling om de nadelen van het alternatieve type te vermijden; Evenzo specificeren veel organisaties die professionele diensten zoeken dat zij de voorkeur geven aan het ene type facturering boven het andere.

Definities

Een contract met een vaste prijs definieert de te leveren service heel specifiek en stelt vervolgens een enkele prijs voor het project in, ongeacht hoeveel tijd en kosten uw bedrijf maakt. Een contract met een vaste prijs kan in termijnen worden betaald; het omvat meestal een aanbetaling, meerdere betalingen gedurende de looptijd van het contract, aangezien verschillende fasen van projectafronding zijn bereikt en een laatste betaling wanneer het contract is voltooid. Tijd en materialen, aan de andere kant, factureren de klant voor de uren die aan het project zijn besteed, evenals de uitgaven die u maakt.

Vaste prijs

Voor een adviesbureau is een contract met een vaste prijs ideaal wanneer de klant werk nodig heeft dat zeer snel kan worden geleverd. Voorbeelden hiervan zijn websites die zijn opgebouwd op basis van reeds bestaande sjablonen, waarbij een groot deel van het werk al is voltooid voordat het contract werd gelanceerd. Evenzo kan een klant de voorkeur geven aan een contract met een vaste prijs omdat het eenvoudiger is om een ​​budget voor dergelijke projecten in te stellen. Een contract met een vaste prijs kan echter een probleem zijn wanneer u en de klant niet tot een gedetailleerde overeenkomst komen over wat het werk zal omvatten. Mogelijk wordt u gevraagd om veel meer uren werk in te zetten zonder compensatie, of de klant kan het gevoel hebben dat hij teveel betaald heeft voor een minimale hoeveelheid werk, als het contract geen details bevat.

Time-and-Materials

Wanneer u per uur kosten factureert, wordt u voor uw tijd betaald, ongeacht hoe lang het project duurt. De klant heeft de vrijheid om de specificaties van het project te wijzigen of om nieuwe componenten toe te voegen, omdat het duidelijk is dat dergelijke wijzigingen meer tijd in beslag zullen nemen op het project en dus een hogere factuur. De nadelen komen als u te veel uren factureert en het budget van de klant overschrijdt. Dit kan wrijving veroorzaken als het budget opraakt voordat het contract is voltooid.

Vaste prijs of tijd-en-materialen kiezen

Er is geen inherent voordeel van het ene type facturering ten opzichte van het andere. Open discussies zorgen ervoor dat beide soorten facturen in der minne kunnen doorgaan. Als u weinig ervaring hebt met het direct factureren van klanten, kunt u overwegen de factureringstijd en -materialen in te voeren totdat u weet hoe u een vaste prijs moet opgeven. Daarna kunt u het model selecteren dat het beste en meest winstgevende werkt. Klanten moeten beslissen of ze de voorkeur geven aan zekerheid, of het vooruitzicht op een lagere factuur wanneer het werk efficiënt kan worden voltooid, en vervolgens het model kiezen dat het beste bij hen past.