Financial Accounting Procedures

Financiële boekhoudprocedures worden gebruikt om ervoor te zorgen dat bepaalde processen op specifieke manieren worden uitgevoerd om fouten en verliezen tot een minimum te beperken. Standaardisatie is de sleutel om de boekhoudfunctie te beheren en ervoor te zorgen dat de vereiste taken worden gedaan en niet worden vergeten. Procedures helpen ook bij het trainen van nieuw personeel.

Kasprocedures

Laat twee mensen het geld samen tellen. Contant geld is heel gemakkelijk te verliezen of te misbruiken, en als twee mensen cash tellen, is dit een standaard boekhoudprocedure. Geef bonnen met duplicaten in een boekje of in een machine. Verzamel dagelijkse ontvangsten met contant geld voor die dag.

Uitgavenprocedures

Zorg ervoor dat alle uitgaven zijn goedgekeurd voordat betalingen worden uitgevoerd. U wilt niet betalen voor services die niet zijn geleverd of beschadigde goederen. Betaal kosten gebaseerd op facturen van leveranciers, niet op verklaringen, om dubbele betalingen te voorkomen - één keer betalen op factuur en nogmaals op rekeningafschrift. Verklaringen kunnen alleen worden gebruikt als herkenningspunten. Betaal de kosten, ondersteund door originele facturen, niet op kopieën, om dubbele betalingen te voorkomen - één keer betalen op de originele factuur en nogmaals op een gekopieerde factuur, een veel voorkomend probleem.

Uitrusting Procedure

Zorg dat u een lijst van uw apparatuur hebt en bekijk deze minimaal één keer per jaar om er zeker van te zijn dat deze in goede staat is, niet gestolen of beschadigd. Tag uw apparatuur met de naam van uw bedrijf en met een nummer dat aansluit bij de aanbieding. Bescherm uw dure apparatuur om te zorgen dat deze beschermd is tegen regen, stroomstoten en andere risico's.