Fictieve naamwet

Als u uw persoonlijke naam niet wilt gebruiken om zaken te doen, kunt u een fictieve naam voor uw bedrijf aanvragen. Dit is vereist in sommige staten, zoals Californië en Texas. Uw bedrijf kan ook nieuwe fictieve namen maken om onderscheid te maken tussen verschillende divisies zonder een afzonderlijke rechtspersoon te hoeven opzetten. Een fictieve bedrijfsnaam kan al geregistreerd zijn als u een statuten, een verklaring van commanditaire vennootschap of een ander soort organisatiedocument bij een overheidsinstelling hebt ingediend. Sommige staten registreren automatisch de bedrijfsnaam bij het verwerken van deze documenten.

Functie

Het registreren van een fictieve naam, ook wel 'zakendoen als' of DBA-naam genoemd, voorkomt dat dubbele namen klanten en leveranciers verwarren als twee bedrijven onder dezelfde naam opereren. Een fictieve naam biedt een manier om uw bedrijf te identificeren voor reclame en geeft het publiek een manier om de nodige contactgegevens op te zoeken bij het indienen van een klacht of het starten van een rechtszaak. Het bedrijf kan zijn fictieve naam ook gebruiken om bankrekeningen te openen en betalingen van klanten te accepteren zonder de persoonlijke gegevens van de eigenaar bekend te maken. Als uw bedrijf een eenmanszaak of partnerschap is en u van plan bent zaken te doen onder een andere naam dan die van uzelf, moet u een fictieve naam hebben.

Procedures

Zoek bedrijfsnamen op de website van de staatssecretaris op voor uw staat om ervoor te zorgen dat u geen naam kiest die al in gebruik is. U moet ook zoeken in de handelsmerkendatabase zodat u niet voor de rechter wordt gebracht omdat u inbreuk maakt op het handelsmerk van een ander bedrijf. Controleer de procedures voor uw gebied, omdat sommige staten vereisen dat u fictieve namen indient via het kantoor van uw county-klerk, terwijl anderen online registratie rechtstreeks vanaf hun website aanbieden. U moet een kleine vergoeding betalen en informatie verstrekken over de eigendomsstructuur en bedrijfsactiviteiten van uw bedrijf.

Publicatie

Afhankelijk van de regels van uw land, moet u mogelijk ook een kennisgeving van uw intentie om zaken te doen onder de nieuwe naam publiceren. U moet een krant gebruiken die is gevestigd in het gebied waar uw bedrijf zaken doet. Publicatie moet binnen 30 dagen na het indienen van de fictieve naamverklaring plaatsvinden en moet vier opeenvolgende weken worden uitgevoerd. Mogelijk moet u ook een beëdigde verklaring overhandigen aan de griffie van de provincie om te bewijzen dat u voldoet aan de publicatievereisten.

Tijdsspanne

De regels voor elke staat kunnen verschillen, maar de meeste fictieve naamaanvragen duren vijf jaar. U moet een verlenging aanvragen en de juiste vergoeding betalen om uw bestaande naam te behouden. Als uw staat een fictieve naam vereist om onder een alias zaken te doen, kunt u na de vervaldatum mogelijk worden onderworpen aan fraudekosten voor het blijven ondernemen onder een veronderstelde naam.