Voorbeelden van Inventory Safeguarding

Voorraad kan een van de meest waardevolle bedrijfsmiddelen van een klein bedrijf zijn, waardoor voorraadbeveiliging cruciaal is in een breed scala van industrieën. Voorraad kan op verschillende manieren en met een aantal hulpmiddelen worden beschermd, waaronder technologie, mankracht en eenvoudig gezond verstand. Als u een paar voorbeelden van het waarborgen van voorraad bekijkt, kunt u inzicht krijgen in gemeenschappelijke methoden voor voorraadbeveiliging, zodat u de ideale voorraadgaranties voor uw bedrijf kunt implementeren.

Beveiligingstechnologie

Technologie kan worden gebruikt om inventaris te beschermen tegen interne en externe bedreigingen. Beveiligingsalarmen op deuren en ramen kunnen de lokale politie-autoriteiten waarschuwen in het geval van een inbraak. Geavanceerde vergrendelingen op deuren die opslagruimten beschermen, kunnen incidenten van interne diefstal en inbraak verminderen. Beveiligingscamera's kunnen lopende diefstallen registreren en dieven identificeren voor lokale autoriteiten. Camera's kunnen werknemers ook ontmoedigen om zelfs maar te proberen om de inventaris te stelen.

Vooruitgang in technologie blijft nieuwe beveiligingsopties bieden. Smartphones bieden op elk moment nieuwe kansen om bijvoorbeeld beveiligingsalarmen en bewakingssystemen overal ter wereld te bewaken.

Beveiligingspersoneel

Bedrijven met een zeer waardevolle inventaris kunnen overwegen beveiligingspersoneel in dienst te nemen om de opslaggebieden van de inventaris persoonlijk te controleren en te beschermen. Bewakers patrouilleren vaak op bankterreinen of ontvangstbalies van mannen om het geld dat bijvoorbeeld in bankkluizen is opgeslagen te beschermen.

Kleine bedrijven kunnen zich wenden tot externe beveiligingsdiensten in plaats van hun eigen beveiligingsmedewerkers in te huren om kosten te besparen en profijt te trekken van de ervaring van specialisten. Kleine autoloten kunnen bijvoorbeeld een beveiligingsdienst betalen om meerdere keren per nacht door de parkeerplaats te rijden om diefstal en vandalisme te ontmoedigen.

Voorraadaudits

Voorraadcontroles tellen systematisch de voorraad bij de hand en vergelijken deze met interne voorraadrecords, inkooprecords en verkooprecords om incidenten van diefstal, bederf of andere vormen van krimp te herkennen. Interne audits kunnen fungeren als een krachtig psychologisch afschrikmiddel tegen interne diefstal. Als werknemers weten dat u uw inventaris steekproefsgewijs controleert, en als u gemakkelijk bij kunt houden welke werknemers op welk moment toegang hebben tot voorraadopslagruimten, kunnen potentiële dieven worden ontmoedigd om zelfs maar aan diefstal te denken.

Just-in-time inventaris

Een JIT-inkoopsysteem voor inventaris is een techniek voor voorraadbeheer die voorzorgsmaatregelen als bijwerking kan bieden. Just-in-time voorraadsystemen vertrouwen op technologie om de voorraad automatisch opnieuw te ordenen wanneer deze zich op een optimaal bestelpunt bevindt, waardoor de behoefte om de voorraad bij de hand te houden of te elimineren, wordt bereikt door de voorraad direct in de winkelschappen te leveren wanneer dat nodig is.

Dit aankoopsysteem kan de mogelijkheden voor interne diefstal aanzienlijk verminderen en kan mogelijkheden voor externe diefstal in bedrijven met meerdere verkooppunten verminderen. Door voorraad op te slaan op een centrale locatie totdat het bij een filiaal nodig is, of door rechtstreeks bij leveranciers leveranciers te bestellen om de huidige behoeften in de schappen op te vullen, verminderen bedrijven het aantal locaties waar een dief uit kan stelen. Dit kan ook de totale voorraadbeveiligingskosten verlagen, omdat een bedrijf minder beveiligingssystemen, camera's en beveiligingspersoneel nodig heeft.