Voorbeelden van projectprestaties

Of u nu producten voor uw klanten produceert of rapporten voor uw werknemers, uw kleine onderneming heeft projecten en die projecten moeten deliverables hebben. Project deliverables zijn de tastbare producten die uit een project worden gegenereerd. Zonder deliverables zouden projecten zinloos zijn; deliverables zijn de reden waarom projecten worden gemaakt. Er zijn echter veel soorten projectprestaties die zijn bedoeld voor zowel interne als externe belanghebbenden. Sommige projecten hebben veel opleveringen; anderen hebben er gewoon een.

Soorten deliverables

Wanneer de meeste mensen denken aan producten, denken ze aan consumptiegoederen, zoals kleding, elektronica en voedsel. Projectresultaten zijn altijd voelbaar, maar het hoeft niet altijd om consumptiegoederen te gaan. Vaak bestaan ​​projectprestaties uit intellectueel materiaal dat op een tastbare manier wordt verzameld, zoals een rapport op papier. Soms zijn het echter consumptiegoederen. Een restaurant kan bijvoorbeeld een interieurontwerpbureau inhuren om aangepaste stoelen voor zijn eetgedeelte te ontwerpen en te produceren.

Interne en externe belanghebbenden

Zoals de naam doet vermoeden, moeten de projectprestaties worden geleverd. In sommige gevallen is de persoon die de deliverables ontvangt een klant, ook wel een externe stakeholder genoemd. In andere gevallen is de persoon die de deliverables ontvangt een collega-medewerker, ook wel een interne stakeholder genoemd. Wanneer u projectprestaties aan een externe belanghebbende verstrekt, is dit meestal omdat u het project hebt voltooid en de items levert waarvoor u een contract hebt gesloten. Wanneer u projectresultaten aan een interne stakeholder geeft, is dit meestal omdat uw werknemer de producten nodig heeft om haar werk te voltooien.

Interne en externe belanghebbenden voorbeeld

U bezit een marketingconsultancybedrijf dat is gecontracteerd om een ​​nieuw marketingplan voor het bedrijf van uw klant te ontwikkelen. Voordat uw marketingspecialisten aan het plan kunnen gaan werken, hebben ze uw analyseteam nodig om een ​​klantprofiel voor de klant te maken. In dit scenario is het klantprofielrapport een projectprestatie voor een interne stakeholder, het team marketingspecialisten. Het afgewerkte marketingplan dat aan uw klant wordt bezorgd, is een projectprestatie voor een externe belanghebbende.

Relaties met doelstellingen

Projectresultaten zijn zelf geen doelstellingen, maar de deliverables en doelstellingen zijn nauw met elkaar verbonden. Doelstellingen zijn verklaringen over wat u van plan bent te bereiken in elke fase van het project en met het project in het algemeen. Meestal hebt u deliverables nodig om u te helpen projectdoelen te bereiken. Als u bijvoorbeeld uw klanten wilt begrijpen, hebt u een deliverable, een klantenprofiel nodig om u daarbij te helpen. Deliverables die u niet helpen doelstellingen te bereiken, moeten opnieuw worden bekeken, omdat ze waarschijnlijk onnodig zijn.