Voorbeelden van voorraadbeheerdatabases in Access

Microsoft Access is een databaseprogramma dat veel wordt gebruikt in de zakelijke wereld. Toegang kan effectief zijn als voorraadcontrolesysteem; Bedrijven kunnen de functies en voordelen van het programma op verschillende manieren gebruiken. Toegang kan worden gebruikt als een middel om een ​​fysieke inventaris op te stellen of om een ​​gedetailleerd bestel- en productaanvullingssysteem te maken.

Webgebaseerd bestelsysteem

Bedrijven die producten via internet verkopen, kunnen een front-end bestelsysteem opzetten waarmee klanten hun bestellingen online kunnen plaatsen. Dat webgebaseerde online bestelsysteem kan vervolgens worden verbonden met een Microsoft Access-database. De database dient vervolgens als back-end voor dat front-end bestelsysteem --- bedrijfsmanagers kunnen rapporten en query's uitvoeren om te bepalen welke producten de topverkopers zijn. Managers kunnen ook aangepaste query's in de database maken om te bepalen wanneer nieuwe voorraad moet worden besteld om die verkochte artikelen te vervangen.

Jaarlijkse inventaris

Door jaarlijks een inventaris op te stellen, kunnen bedrijven het aantal producten dat volgens het computersysteem beschikbaar is, afstemmen op het aantal producten dat daadwerkelijk in de schappen aanwezig is. Bedrijven kunnen een Microsoft Access-database gebruiken om dit proces een stuk eenvoudiger te maken. De database kan de voorraadrapporten afdrukken, zodat de werknemers die de inventaris beheren, kunnen werken vanuit een papieren document. Nadat de inventarisatie is voltooid, voeren andere medewerkers die cijfers in en gebruiken ze om de inventariscontroledatabase bij te werken.

Variatierapporten

Databasebeheerders kunnen aangepaste rapporten maken om te laten zien welke producten de grootste verschillen vertonen tussen het werkelijke aantal op de planken en het aantal eenheden dat wordt weergegeven in het geautomatiseerde voorraadbeheersysteem. Deze rapporten kunnen nuttig zijn voor het uitvoeren van steekproefcontroles ter plaatse en voor het beheersen van krimp. Als een bepaald product een hoge mate van krimp blijkt te hebben, kan het management stappen ondernemen om die diefstal te voorkomen en de resterende producten te beschermen.

Bestelsysteem

Eigenaars en managers kunnen Microsoft Access-databases gebruiken om een ​​geautomatiseerd bestelsysteem voor hun producten te ontwikkelen. Ze kunnen query's en rapporten maken die van die query's aflopen en gedetailleerde informatie bieden over het aantal eenheden bij de hand, evenals details over de laatste keer dat elk product is besteld en de datums van die bestellingen. Op die manier kunnen managers hun voorraad beheren en producten bestellen wanneer ze nodig zijn.