Voorbeeld van FIFO-goederen

Het first-in, first-out inventaris (FIFO) -systeem werkt door aan te nemen dat items uit de voorraad worden gehaald in dezelfde volgorde waarin ze worden ingezameld. Oudere aandelen eerst verplaatsen kan de winst van uw bedrijf verhogen, vooral als de items die u verkoopt vatbaar voor beïnvloeding door inflatie of bederf. Het kan ook nauwkeuriger de werkelijke kosten van bepaalde producten weergeven in vergelijking met andere methoden voor het bijhouden van voorraad.

FIFO en Small Business

Veel kleine bedrijven kiezen FIFO-voorraadadministratie omdat het eenvoudiger is. Het kiezen van de alternatieve last-in first-out methode vereist het indienen van Form 970 bij de IRS. Het vereist ook dat u gedetailleerdere voorraadrecords bijhoudt. Vooral als uw bedrijf niet veel voorraad aanhoudt, kan de eenvoud van het gebruik van FIFO opwegen tegen de besparingen die haalbaar zijn door over te schakelen naar de LIFO-methode (last in, first out).

Bederfelijke waren

Veel bedrijven die aan bederf onderhevige goederen zoals voedsel of bloemen verkopen, gebruiken FIFO-voorraadbeheer. Aangezien de voorraad in deze bedrijfstakken beperkt houdbaar is, beperkt de FIFO-methode de verliezen. Als een bedrijf er altijd vanuit ging dat het zijn nieuwste voorraad verkocht, zou het constant oude aandelen afschrijven terwijl het verging. FIFO zorgt ervoor dat de inventaris en balans van het bedrijf overeenkomen met wat het doet met zijn voorraad - zet de oudere producten vooraan zodat ze eerst verkopen.

Goederen voor export

Bedrijven die internationaal zaken doen en die in buitenlandse landen moeten rapporteren voor belastingdoeleinden, moeten ook FIFO gebruiken, ongeacht het type producten dat ze verkopen. LIFO maakt deel uit van de algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken van de Verenigde Staten, maar is elders in de wereld relatief zeldzaam. De International Financial Reporting Standards (IFRS) staan ​​bedrijven niet toe om LIFO-accounting te gebruiken; dit betekent dat bijvoorbeeld als uw bedrijf een inkoopkantoor in Taipei heeft of een verkoopkantoor in Toronto dat u onderworpen aan Taiwanese of Canadese belasting maakt en u LIFO gebruikt, u uiteindelijk twee sets boeken zou moeten bijhouden. Het gebruik van FIFO-boekhouding is een noodzaak om te voldoen aan IFRS en om boekhoudkundige gegevens te hebben die wereldwijd geldig zijn.

Rapportagestrategieën

Ongeacht het type product dat u verkoopt, is de FIFO-methode een voordeel als u wilt dat uw balans de waarde van uw voorraad accuraat weergeeft. Met de FIFO-methode houdt u meestal nieuwere items met een hogere waarde op uw balans, waardoor de bedrijfsmiddelen van uw bedrijf groter lijken. Het nadeel hiervan is dat, omdat u hogere winsten rapporteert bij de verkoop van uw goedkopere first-in voorraadartikelen, u mogelijk hogere belastingen betaalt. Deze vuistregel wordt afgebroken wanneer de kosten van uw inventaris gelijk blijven of dalen. In dergelijke gevallen zou het verkopen van uw nieuwere (en goedkopere) voorraad eerst leiden tot lagere winsten en een hogere voorraadlijn op de balans.

Andere methodes

FIFO is een van de vier verschillende methoden voor het volgen van voorraad die zijn toegestaan ​​onder US GAAP. De LIFO-methode gaat ervan uit dat u eerst uw nieuwste voorraad verkoopt en uw belastbare winst vermindert in tijden van inflatie. Als u kleine aantallen hoogst waardevolle items wilt verkopen, zoals verzamelhorloges of precisiemachinegereedschappen, komt de specifieke identificatie overeen met elke verkoop met het exacte stuk voorraad dat wordt verkocht. De methode van het gewogen gemiddelde, die u kunt gebruiken als u voorraadartikelen hebt die gemakkelijk kunnen worden vervangen maar variërende groothandelsprijzen hebben, neemt het gemiddelde van alle artikelen in uw voorraad als basis voor de kosten van verkochte goederen. Een houtwerf kan deze methode gebruiken voor multiplexplaten of een propaandealer zou dit gebruiken voor het propaan dat het verkoopt. (ref 1)