Beleidsgids werknemerspromotie
Onduidelijk promotiebeleid kan conflicten en hoge omloopsnelheden veroorzaken bij werknemers die niet begrijpen waarom collega's een promotie hebben ontvangen in plaats van deze. Problemen eindigen daar niet als vage promotieprocedures ook discriminerend lijken. Werkgevers kunnen dergelijke problemen voorkomen door een transparant promotiebeleid te creëren en de normen van dat beleid consequent toe te passen op elke medewerker die op zoek is naar vooruitgang.
Functie
Een effectief promotiebeleid is gericht op het bevorderen van medewerkers op basis van hun vaardigheden en prestaties, niet op favoritisme. Bedrijven lopen het risico mensen in banen te stoppen die ze niet aankunnen als promoties niet gebaseerd zijn op de capaciteiten van werknemers. Bovendien kunnen werkgevers die de personeelsontwikkeling niet baseren op werkprestaties worden geconfronteerd met rechtszaken als werknemers beweren dat het promotieproces discriminerend is. In dergelijke gevallen zouden werknemers moeten aantonen dat een werkgever titel VII van de Civil Rights Act heeft geschonden. De wetgeving verbiedt bedrijven om baanaanbiedingen te weigeren op basis van leeftijd, geslacht, ras of andere kenmerken van werknemers.
Criteria instellen
Het is belangrijk om de minimumcriteria voor promotie te bepalen en werknemers bewust te maken van de normen waaraan ze moeten voldoen om promoties te verdienen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat werknemers minimaal twee jaar met een bedrijf moeten werken voordat ze in aanmerking komen voor welk type promotie dan ook of om bepaalde quota te behalen binnen een bedrijf. Verkopers moeten bijvoorbeeld maandelijkse verkoopdoelen behalen om in aanmerking te komen voor promoties. Werkgevers kunnen de motivatie van werknemers versterken door de bevordering van gekwalificeerde werknemers naar hogere posities aan te moedigen voordat ze van buiten het bedrijf worden ingehuurd om dergelijke banen te vervullen.
Jobs plaatsen
Maak het plaatsen van alle vacatures op de werkplek onderdeel van uw promotiebeleid, zodat de doorgroeimogelijkheden openstaan voor alle gekwalificeerde kandidaten. In 2007 bepaalde het 6e Amerikaanse Circuit Court of Appeals dat een werknemer een werkgever zou kunnen dagvaarden voor het niet plaatsen van vacatures. De beslissing was het resultaat van een zaak waarbij een 50-jarige Tractor Supply Company-medewerker betrokken was die beweerde dat hij vanwege zijn leeftijd niet in aanmerking kwam voor promotie naar een niet-geadverteerde positie. De rechtbank bepaalde dat het bedrijf niet schuldig was aan leeftijdsdiscriminatie. Niettemin had het bedrijf de rechtszaak en dure juridische kosten kunnen vermijden als het de baan had gepost, zodat alle gekwalificeerde werknemers het hadden kunnen aanvragen.
Kandidaten beoordelen
Beoordeel alle gekwalificeerde werknemers voor een promotie op dezelfde manier om de schijn van favoritisme of discriminatie te voorkomen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat een personeelsverantwoordelijke prestatiebeoordelingen beoordeelt en deze gebruikt om de beste kandidaten voor een promotie te selecteren. Houd het proces voor het beoordelen van aanvragen consistent door het belang van verschillende kwalificaties te bepalen en alle kandidaten op die factoren te beoordelen. Overweeg bijvoorbeeld of de werkgerelateerde ervaring van kandidaten belangrijker is dan de achtergrond van hun opleiding. Documenteer het aanvraagbeoordelingsproces voor elke kandidaat in het geval er vragen zijn over of het promotiebeleid bevooroordeeld is. Noteer in de bestanden van werknemers waarom ze wel of niet zijn gepromoveerd.