Five Essential Principles of Event Marketing

Evenementen zoals tentoonstellingen en seminars zijn een belangrijk marketinginstrument voor kleine bedrijven, zodat u met klanten en prospects kunt communiceren in een omgeving die u beheert. Om een ​​succesvol evenement te creëren, moet je de vijf essentiële principes van eventmarketing volgen: de juiste deelnemers aantrekken, de juiste locatie selecteren, het aantal bezoekers maximaliseren, interesse creëren en relaties opbouwen met deelnemers en bezoekers.

Deelnemers

Krijg de juiste deelnemers aan boord. Identificeer de mensen of organisaties die als exposanten of presentatoren aan uw evenement zullen deelnemen. Neem per e-mail contact op met potentiële deelnemers om hen uit te nodigen om deel te nemen aan het evenement. Leg uit waarom uw evenement hen in staat stelt om hun eigen doelgroepen kosteneffectief te bereiken en schets uw plannen om bezoekers aan te trekken en het evenement te promoten. Een evenementenwebsite opzetten waar deelnemers informatie kunnen verkrijgen over het evenement en het publiek dat u wilt aantrekken.

plaats

Haal de locatie goed. Kies een locatie die toegankelijk en aantrekkelijk is voor bezoekers en deelnemers. De locatie moet geschikt zijn voor het aantal exposanten en bezoekers dat u hoopt aan te trekken. Selecteer een locatie die geschikt is voor bezoekers om te bereiken over de weg, per spoor of vanuit de lucht. Als uw evenement meerdere dagen duurt, kunt u overwegen locaties die andere attracties aan bezoekers aanbieden, zoals een populaire toeristenbestemming.

bezoekers

Trek het maximale aantal bezoekers aan. Identificeer de doelmarkt en communiceer de voordelen van het bezoeken van het evenement. Bezoekers wonen evenementen bij om meer te weten te komen over de nieuwste producten, invloedrijke presentatoren te zien of seminars en workshops bij te wonen om hun kennis te verbeteren. Plaats informatie voor bezoekers op uw evenementwebsite, met essentiële details zoals locatie, toegangsprijzen, reizen, programma en schema van evenementen, lijst met exposanten en hoogtepunten van het evenement. Bied early bird-kortingen om bezoekers aan te moedigen vroeg te boeken.

Communicatie

Bouw interesse en anticipatie. Communiceer met bezoekers en deelnemers in de periode voorafgaand aan het evenement. Gebruik sociale media zoals Facebook of Twitter om het laatste nieuws over het evenement te communiceren, zoals aankondigingen van nieuwe producten, toevoegingen aan de line-up van presentatoren of het aantal voorverkoop.

Relaties

Bouw relaties met klanten op. Door na het evenement met bezoekers te communiceren, kunt u relaties opbouwen die u helpen toekomstige evenementen te promoten. Vraag bezoekers, presentatoren en exposanten om feedback over het evenement. Publiceer nieuws met betrekking tot uw evenement, zoals het uitbrengen van nieuwe producten of relevante publicaties, op uw website of op sociale media om de interesse op langere termijn te behouden. Moedig bezoekers en deelnemers aan om meningen en informatie uit te wisselen op sociale media om een ​​gevoel van gemeenschap rondom uw evenement op te bouwen.