Evenement Planning Industrieanalyse

Evenementenplanners doen veel meer dan geplande evenementen. Ze coördineren en voeren ook alle facetten van vergaderingen en evenementen uit. Deze verantwoordelijkheden kunnen budgetten, evenementenlocaties, vergunningen, transport, accommodatie en personeel ter plaatse omvatten. Ze kunnen uitbreiden naar het inhuren van externe dienstverleners, zoals muzikanten, foodservice, beveiliging en sprekers. Als kleinbedrijf heeft evenementplanning een grondige kennis van het marktpotentieel nodig waar u zich bevindt.

Twee marktsegmenten; Vijf industriesectoren

Evenementenplanners dienen twee belangrijke marktsegmenten, volgens het tijdschrift "Ondernemer": de zakelijke / overheidsmarkt en de sociale markt. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics beschrijft vijf industriesectoren die deze twee marktsegmenten bedienen. Vier van die industriesectoren bedienen de zakelijke / overheidsmarkt: associatieplanners doen evenementen voor beroepsverenigingen; overheidsplanners doen evenementwerk voor overheidsinstellingen; corporate planners spelen in op de zakelijke gemeenschap van de private sector; en conventieserviceplanners zijn meestal toevoegingen aan grote hotels en congrescentra.

Het vijfde segment dat wordt gedefinieerd door bureau-, partij- en evenementenplanners, is gespecialiseerd in sociale evenementen voor particulieren, zoals bruiloften, grote privéfeesten en maatschappelijke evenementen.

Zakelijk / overheidsmarkt

De vraag van bedrijven naar evenementen is robuust, aldus het Event Marketing Institute. Het onthulde in de eerste editie van Event Track 2012 dat bedrijven verwachtten hun marketingbudget voor evenementen in 2012 met 7, 8 procent te laten groeien, meer dan het dubbele van de stijging van 3, 6 procent in 2011. Van de marketeers die in het onderzoek reageerden, zei 83 procent dat evenementen beter werk deden bij het stimuleren van de verkoop dan het vergroten van het bewustzijn. Digitale technologie hielp dit proces toen marketeers sociale media gingen gebruiken om evenementen te verbinden met online doelgroepen en merkbeïnvloeders, waarbij 66 procent van de ondervraagde marketeers beweerde dat sociale media evenementen meer succesvol maakten.

De Event Track-studie onthulde ook dat gebeurtenissen een positieve invloed hadden op de koopintentie van de consument. Van de 1.100 respondenten uit de consumentenenquête zei 58 procent dat ze het product kort na het evenement daadwerkelijk hadden gekocht en 86 procent zei dat ze vaste klanten werden van het bedrijf dat het evenement sponsorde.

Planners voor sociale evenementen

Het sociale evenementensegment is het meest kwetsbaar voor factoren zoals werkloosheidscijfers en besteedbare inkomens. IBIS, een wereldwijde aanbieder van business intelligence, meldde dat de markt voor sociale evenementen een verwaarloosbare groei liet zien van 0, 7 procent over de vijf jaar vanaf 2007 en voorspelde een bescheiden stijging van 2, 5 procent voor 2012. IBIS merkte ook de daling op van formele huwelijken, een belangrijke inkomstenbron voor sociale planners. In 2012 werkten in totaal 335.044 bedrijven in het sociale segment van de sector en werkten 352.699 mensen - gemiddeld 1, 05 personen per bedrijf. Deze cijfers laten zien dat de overgrote meerderheid van sociale evenementenplanningfirma's operaties zijn van één persoon.

Marktanalyse

Voer een uitgebreide marktanalyse uit als onderdeel van uw bedrijfsplan voordat u een evenementplanningsbedrijf start. Volgens het tijdschrift 'Ondernemer' heeft u een bevolking van minstens 50.000 nodig om uw bedrijf te ondersteunen. Als u van plan bent om zich te specialiseren in zakelijke / overheidsevenementen, kunt u uw marktpotentieel vergroten door een of meer industriesectoren te bedienen: vereniging, overheid, bedrijven en congressen. De bedrijfsruimte vereist ook een goed begrip van de marketingdoelen die bedrijven willen halen uit hun evenement en van experiëntiële marketinginitiatieven, die per bedrijf kunnen verschillen. Het helpt dus als je "praat de praat" van marketeers naast het lopen van eventplanners.