De effecten van debiteuren op een balans

Debiteuren vertegenwoordigen de dollarwaarde van zaken die uw bedrijf heeft afgehandeld waarvoor het nog geen betaling heeft ontvangen. Het verschijnt aan de "activa" kant van uw balans. Een balans is in wezen een momentopname van de financiële situatie van uw bedrijf op een bepaald moment in de tijd, zonder een onderscheid te maken tussen activa die in uw bezit zijn en klaar voor gebruik en activa die u nog niet hebt ontvangen. Hoewel debiteuren worden geteld als een actief, is het niet zo nuttig als contant geld in de bank, dat beschikbaar is voor onmiddellijke aankopen en uitgaven.

Effect als een vermogen

Wanneer u de som van de debiteuren van uw bedrijf aan de activazijde van uw balans opsomt, voegt u deze toe aan de dollarwaarde van de posten in die kolom. Bij de berekening van uw vermogenssaldo worden de bedragen die u verschuldigd zijn voor producten en diensten die al aan klanten zijn geleverd, toegevoegd aan de totale waarde van andere activa zoals uw banksaldo, contant geld en de waarde van onroerend goed dat uw bedrijf bezit.

Naleven van verplichtingen

Omdat debiteuren worden weergegeven in de kolom met activa van uw balans, werkt dit om de posten te corrigeren die in de kolom met verplichtingen worden weergegeven. Als het gedeelte met de passiva van uw balans bijvoorbeeld het feit weergeeft dat u een crediteurensaldo van $ 1.000 bijhoudt voor voorraad die u hebt gekocht maar nog niet hebt betaald, zou een debiteurensaldo van $ 1.000 handelen om dit bedrag te compenseren, zodat uw net zoveel waard als het zou zijn zonder een van deze financiële items.

Geldstroom

Hoewel debiteuren als een activum op uw balans verschijnen, kan dit uw cashflow negatief beïnvloeden. Om producten en diensten aan uw klanten te leveren, moet u betalen voor inventaris en arbeid. Als u niet snel wordt betaald, kunt u een tekort aan geld hebben. Als gevolg hiervan kan uw vermogenssaldo er op papier misschien goed uitzien, maar u kunt nog steeds tegen moeilijkheden aanlopen die de dagelijkse kosten dekken.

Lange termijn effecten

Hoewel debiteuren een positief effect hebben op uw balans in het heden, kunnen er scenario's ontstaan ​​die uw nettowaarde negatief beïnvloeden. Als u chronisch kort voor contanten bent omdat u verkopen hebt gefinancierd die nog geen rendement hebben opgeleverd, zou u gedwongen worden om leningen aan te gaan en financiële kosten te maken. Als u niet over voldoende cashflow beschikt om voorraden te kopen en medewerkers te betalen om toekomstige verkopen te genereren, neemt uw langetermijnopbrengst af.