Gemakkelijke methode voor het volgen van inventaris

Tracking-voorraad is het bijhouden van hoeveel van elk individueel product een bedrijf koopt en opslaat voor wederverkoop en hoeveel van elk van die producten wordt verkocht. Voorraadregistratie is belangrijk omdat het een bedrijf dat is gebouwd op de verkoop van goederen, weet welke producten worden verkocht en welke niet. Het laat het bedrijf ook weten wanneer een bepaald product opnieuw moet worden besteld voordat het eruit loopt. Gebruik een POS-systeem (Point of Sale) om eenvoudig de voorraad bij te houden en de noodzaak te elimineren om handmatig elk product te registreren dat door een bedrijf beweegt.

1.

Onderzoek verschillende kassasystemen op de markt. Volgens het tijdschrift 'Ondernemer' worden systemen verkocht als pakketten en zijn er veel verkrijgbaar met branchespecifieke presets om plaats te bieden aan een standaard assortiment producten dat kenmerkend is voor een bepaald type winkelbedrijf.

2.

Bepaal een systeem dat de beste automatisering biedt voor de prijs die het meest betaalbaar is voor het bedrijf. Overweeg het gemak van het invoeren van producten en prijzen, het gemak van het maken en scannen van streepjescodes, hoeveel verschillende betaalmethoden het verwerkt, de verschillende belastingregelingen die het huisvest en welke rapporten het systeem kan uitvoeren.

3.

Schaf speciale hardware aan die nodig is voor het kassasysteem om binnen het bedrijf te werken. Overweeg hardware- en softwarepakketten die alle benodigde ingrediënten samen bieden, waaronder computers, makers van streepjescodes, briefpapier en draagbare streepjescodescanners, kasregisters, magneetstrip, vingerafdrukken en vingerafdruklezers, toetsenborden, aanraakschermen en printers.

4.

Plan de installatie van het kassasysteem, als het bedrijf meerdere kassa-registerstations nodig heeft, en zorg voor een elektricien die over een vergunning beschikt om de stroomverdeling van het bedrijf beter te configureren om aan de behoeften van het kassasysteem te voldoen.

5.

Train alle werknemers van het bedrijf op het gebruik van de nieuwe POS-apparatuur. Het is meestal een goed idee om iedereen die op de winkel werkt, te trainen, ongeacht of alle posities formeel rechtstreeks met de klant te maken hebben, omdat dit een supervisor of manager in staat stelt om een ​​klant in een mum van tijd bij te staan. Het voorkomt ook dat een deel van het personeel aanzienlijk meer weet over dit deel van de bedrijfsactiviteiten dan de rest. Trainbeheer over welke voorraadtraceringsverslagen beschikbaar zijn vanuit het systeem en hoe elk type rapport kan worden uitgevoerd, gelezen en gebruikt.