Hebben leveranciers EIN's nodig?

Het Amerikaanse ministerie van Arbeid en de belastingdienst gebruiken EIN's om belastingen bij operationele bedrijven, waaronder verkopers, op te sporen en te innen. Een EIN, een werkgeversidentificatienummer of een belastingbetalingsidentificatienummer, is een reeks van negen nummers die exclusief voor een bedrijf zijn gemaakt. Zelfs kleine bedrijven die niet vanuit een centrale winkel werken, zoals een verkoper, gebruiken EINs bij sommige gelegenheden.

Klantensystemen

Leveranciers leveren producten en diensten aan bedrijven en instellingen. Leveranciers werken vaak op contractbasis en leveren producten op rollende of regelmatige basis. De crediteurenafdeling betaalt per factuur nadat een leveranciersaccount is ingesteld om leveringen en betalingen bij te houden. Sommige betaalsystemen, zoals SAP of FinSys, hebben een EIN nodig tijdens het instellen van het leveranciersaccount. De EIN is de ID voor de software en maakt jaarafschriften gemakkelijker te sorteren en af ​​te drukken.

Groothandel inkoop

Verkopers verdienen, net als vergelijkbare kleine bedrijven, geld door producten tegen groothandelskosten te kopen en ze vervolgens tegen prijzen aan klanten te verkopen. Om wholesale-aankopen te doen via een aantal groothandelaars, is een EIN vereist. Dit door de overheid uitgegeven nummer is een verificatie dat het bedrijf voldoet aan overheidsnormen met betrekking tot zijn wettelijke status en dat het juiste belastingaangiften maakt. Wholesale-inkoop bespaart verkopers geld op operationele benodigdheden, waardoor een EIN van vitaal belang is voor lage overheadkosten.

EIN-uitzonderingen

Niet elke verkoopsituatie vereist een EIN, dus enkele uitzonderingen zijn van toepassing. Als de leverancier bijvoorbeeld buiten de Verenigde Staten woont, is een Employer Identification Number niet nodig. De crediteurenadministrateur maakt het bestand aan door het juiste land te selecteren, in plaats van te bepalen dat het veld Employer Identification Number wordt omzeild. Er zijn andere uitzonderingen, zoals betalen met contant geld of het opzetten van een account tussen een universiteit en een student. Een paar bedrijven betalen kleinere leveranciers, zoals eenmanszaken, die de transactie boeken met hun belastingbetaleridentificatie of sofinummer.

Een EIN lokaliseren

Als u niet zeker bent van uw werkgeversidentificatienummer, kunt u het relatief eenvoudig vinden. Neem contact op met de Internal Revenue Service en vraag om een ​​kopie van het nummer. Controleer bank- en boekhoudgegevens, op zoek naar een reeks van negen cijfers. Kijk naar de vorige 1099s van bedrijven die u levert. Alle 1099's moeten de identificerende nummers van de leverancier of het bedrijf bevatten. Vraag een nieuw nummer aan als u er geen hebt, door het EIN-formulier in te vullen op de IRS.gov-website. U kunt ook een papieren formulier aanvragen om uw thuis- of bedrijfsadres te verzenden. Vul de informatie volledig in en bezorg het formulier vervolgens aan het IRS-kantoor.

Populaire Berichten