The Best Hotel Conference Room Marketing Strategies

Hotels met conferentiezalen concurreren met andere locaties die conferentiefaciliteiten bieden, zoals conferentiecentra, universiteiten en tentoonstellingslocaties. Het is daarom van essentieel belang om een ​​marketingstrategie te ontwikkelen die gericht is op het juiste type conferentieorganisator en de unieke voordelen van het hotel communiceert. De beste marketingstrategieën van de hotelconferentieruimte zorgen ervoor dat uw conferentiezalen het hele jaar door volgeboekt zijn door een groep organisatoren die graag de faciliteiten regelmatig opnieuw boeken.

Bouw relaties

Het opbouwen van relaties met organisatoren van conferenties is een belangrijk element van alle marketingstrategieën voor conferentieruimten. Organisatoren van conferenties kunnen vaste klanten worden als zij vinden dat uw faciliteiten geschikt zijn. Organisatoren van conferenties werken op de marketingafdelingen van grote bedrijven met een druk schema van conferenties en andere evenementen. Ze werken ook in bedrijven die gespecialiseerd zijn in evenementenbeheer. U kunt mogelijk contact opnemen met de organisatoren via een organisatie zoals de International Association of Professional Congress Organizers.

Informatie

Een andere belangrijke marketingstrategie is om uitgebreide informatie over de locatie te bieden die organisatoren gemakkelijk kunnen vinden. Neem informatie op over uw locatie, tarieven, vergaderfaciliteiten, kamercapaciteit, conferentiediensten, catering, reizen en accommodatie op uw website. Neem trefwoorden op in de tekst die uw locatie markeren om organisatoren te helpen die op zoek zijn naar vergaderfaciliteiten in uw regio.

Vergaderingen promoten

De stijgende kosten van dienstreizen en het toegenomen gebruik van videoconferenties hebben een ernstige impact gehad op de conferentie-industrie. Om te proberen zaken opnieuw op te bouwen voor de industrie, beveelt de Conventie Industry Council marketingcampagnes aan op basis van het thema 'Face Time'. It Matters, "een programma dat is ontworpen om de voordelen van face-to-face ontmoeten te bevorderen. Neem contact op met lokale bedrijven om uit te leggen wat de voordelen zijn van het houden van vergaderingen in een speciale conferentiefaciliteit in plaats van op hun eigen locatie. Benadruk de presentatie- en cateringfaciliteiten die beschikbaar zijn in uw hotel. Leg uit hoe afgevaardigden zich kunnen concentreren op de vergadering zonder afleiding van collega's op kantoor.

Samenwerken

Als uw hotel zich in een stad of stad bevindt met andere evenementenlocaties, zoals een tentoonstellingshal of een buitencentrum, bied dan de organisatoren het gebruik van uw vergaderruimten aan wanneer zij een evenement organiseren. Sommige beurshallen hebben mogelijk geen kamers die geschikt zijn voor kleine vergaderingen of grotere conferenties. Je kunt deelnemers aan speciale evenementen speciale kortingen aanbieden voor accommodaties als onderdeel van het pakket.