Wie behandelt gegeneraliseerde HR-taken?

Veel kleine bedrijven hebben geen behoefte aan uitgebreide personeelsplanning strategische planning, een HR-expert of zelfs een aparte afdeling voor het afhandelen van personeelszaken. Vaak worden algemene HR-taken toegewezen aan de administratieve assistent van de eigenaar, een officemanager, een accountant of een boekhouder. Tot het moment is aangebroken om een ​​toegewijde HR-medewerker of consultant in dienst te nemen, kan het aanwezige personeel HR-taken uitvoeren.

Algemene HR-taken

Veel voorkomende HR-taken zijn taken die geen significante kennis van arbeidswetten en -voorschriften, financiële principes of strategische planning vereisen. Ze omvatten taken zoals het schrijven van functiebeschrijvingen, plaatsen van advertenties, sorteren van cv's naar A-, B- en C-palen, interviewen, aannemen, nieuwe werknemers formulieren laten invullen, tijdfiches herzien en goedkeuren, jaarlijkse beoordelingen en promoties geven, personeelsfeestjes organiseren en omgaan met grieven, discipline en beëindigingen. Meer specifieke taken zijn het maken van een organigram voor groei op de lange termijn, het ontwikkelen en implementeren van trainingsprogramma's, het schrijven van een bedrijfshandboek, het evalueren van de wettelijke naleving, het plannen van de personeelsbezetting en het opstellen van uitkeringsprogramma's.

Eigenaar

De eigenaar van een klein bedrijf met weinig werknemers behandelt vaak het schrijven van functieomschrijvingen, het selecteren van finalisten uit vooropgezette CV-palen, het interviewen, het instellen van compensatieniveaus, het maken van vacatures, het goedkeuren van voordelenplannen die worden aanbevolen door een uitkeringsbedrijf, het geven van jaarlijkse beoordelingen en promoties en het omgaan met grieven, discipline en beëindigingen. Hij vraagt ​​zijn administratief assistent vaak om deze taken te starten.

Administrative Assistant of Office Manager

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan de administratieve assistent van de eigenaar fungeren als hoofdkantoormanager. In sommige gevallen kan de eigenaar een speciale officemanager inhuren die toezicht houdt op algemene taken met betrekking tot werknemers. Deze taken omvatten het oriënteren van nieuwe werknemers, inclusief het doornemen van de bedrijfsregels en het beleid met hen en ervoor zorgen dat hun belasting-, verzekerings- en uitkeringsformulieren worden ingevuld en ingediend. Deze persoon werkt mogelijk samen met de eigenaar om vacatures te plaatsen, cv's te ontvangen en te sorteren, interviews in te stellen en referentie- of achtergrondcontroles uit te voeren. Andere taken kunnen het maken van een medewerker-nieuwsbrief, het organiseren van kantoorvergaderingen en feesten en het maken van personeelsaankondigingen zijn.

Accountant of boekhouder

Omdat verschillende soorten personeelgerelateerd papierwerk moet worden gecoördineerd met de financiële afdeling van een bedrijf, vragen sommige kleine bedrijven de boekhouder of boekhouder om algemene HR-taken uit te voeren. Dit kan onder meer het invullen van belasting- en verzekeringsformulieren, het ondertekenen van werknemers voor uitkeringen en het afhandelen van salarisadministratie. Deze persoon kan degene zijn die voordelenprogramma's onderzoekt, aanbeveelt en implementeert, zoals een ziektekostenverzekering, een 401 (k) -plan en een flexibele uitgaven-, gezondheids- of gezondheidsvergoeding.