Wat is "Workflow Interdependence"?

Onderlinge afhankelijkheid van werkstromen is de term die wordt gebruikt wanneer meerdere werkprocessen, functies of personeel op elkaar vertrouwen of samenwerken om taken te vervullen of een product uit te voeren. In veel industrieën wordt dit proces een 'overdracht' genoemd. Werkstromen met verschillende afhankelijkheden passen in vier categorieën, variërend van afdelingen die weinig input of interactie met elkaar hebben om voortdurend bronnen te delen of uit te wisselen. De structuur van de workflow kan eenvoudig worden aangepast aan de specifieke behoeften van de organisatie.

samengevoegd

In een pooled workflow interdependence-omgeving hoeft werk niet tussen afdelingen te gaan om een ​​taak te voltooien of een product te maken; elke omgeving functioneert onafhankelijk van de anderen, hoewel afdelingen bronnen kunnen delen. De onderlinge afhankelijkheid van workflows is vaak beperkt tot het zijn in hetzelfde bedrijf of het delen van bedrijfskosten. Standaard operationele procedures of regels bieden voldoende structuur en informatie om taken correct uit te voeren en de vraag naar coördinatiebeheer is minimaal. Een voorbeeld van dit soort workflow-afhankelijkheid is de dag en het kerkhof verschuivingen van een fabriek of een universiteit vele faculteiten.

Sequential

Een sequentiële workflow-afhankelijkheid kan het best worden geïllustreerd als een assemblagelijn of andere productieomgeving waarin delen of processen worden voltooid in een afdeling en vervolgens worden overgedragen aan de volgende afdeling voor een ander onderdeel of proces. Een uitvoer van één proces wordt een invoer van een ander proces. Werk moet correct zijn voltooid; eventuele fouten of fouten stoppen de volgorde van de workflow, wat leidt tot hogere productiekosten. Supply chain management is een ander voorbeeld van deze workflow-afhankelijkheid; het zorgt ervoor dat goederen worden geproduceerd en geleverd van punt A naar punt B. Projectbeheervereisten voor sequentiële onderlinge afhankelijkheid zijn strenger dan die voor gepoolde workflow-afhankelijkheden.

wederkerig

Wederzijdse onderlinge afhankelijkheid doet zich voor wanneer processen of activiteiten beide kanten opgaan tussen partijen of afdelingen. Een hotel kan reserveringsagenten, baliemedewerkers en huishoudsters hebben. De reserveringsagent moet de balie-agent voorzien van het aantal gasten en de dag dat ze inchecken; de huishouding weet dan welke kamers ze moeten klaarmaken. Als een van deze koppelingen tekortschiet in de werkprestaties, worden de andere beïnvloed. Het niveau van onderlinge afhankelijkheid is niet éénrichtingsverkeer, zoals bij sequentiële onderlinge afhankelijkheid. Elk gerelateerd onderdeel of proces moet communiceren met andere delen van de workflow en vervolgens op elkaars behoeften reageren. Vanwege het vereiste managementniveau is wederzijdse afhankelijkheid duurder dan andere workflow-relaties en kan het moeilijk zijn om deze bij te houden of te coördineren. Deze workflow-afhankelijkheid vereist wederzijdse aanpassing en coördinatie.

coördinatie

Nadat onderlinge afhankelijkheid is gecreëerd, stelt taakcomplexiteit eisen aan coördinatie, structuur en processen. Leiderschap en departementale interactie worden van cruciaal belang voor de effectiviteit van het team en het succes van het project. Complexe taken vereisen meer samenwerking dan een gedeelde werkstroomafhankelijkheid.