Wat zit er in de boekhouding?

Of u nu een eigenaar van een klein bedrijf bent die uw eigen boeken maakt of een accountant die de cijfers verknoeit, een van de belangrijkste taken is gebaseerd: om de getallen in één kolom toe te voegen en tot een bedrag te komen. Dit is essentiële informatie die correct moet zijn; Anders zullen alle rapporten die zijn gegenereerd op basis van uw onbewerkte gegevens, onnauwkeurig zijn.

Het basisproces

Betekenen betekent dat alle getallen in één kolom moeten worden toegevoegd; het resultaat is de som, die onderaan ("voet") van de kolom verschijnt Deze functie kan handmatig met een rekenmachine worden uitgevoerd of automatisch door spreadsheetsoftware zoals Excel worden uitgevoerd.

Cross-Footing

Accountants moeten ervoor zorgen dat ze een nauwkeurig resultaat hebben van het proces. Zelfs met geautomatiseerde software is het een goed idee om de cijfers te verifiëren. Als u een waardetabel hebt, met zowel kolommen als rijen, kunt u cross-foot gebruiken om uw getallen dubbel te controleren. Dit betekent dat alle kolomvoetjes bij elkaar worden opgeteld en het resultaat wordt vergeleken met de som van alle rijen in de tabel. De waarden moeten overeenkomen. U hoeft geen kolom te lopen als er slechts één item in de kolom staat.

Potloodvoet

Accountants hebben in één keer grootboeken, balansen, resultatenoverzichten en dergelijke gecreëerd door handmatig cijfers in grote boeken in te voeren met tabbladen. Dit gaf aanleiding tot de algemene praktijk van potloodvoeten, wat betekent dat de cijfers in een kolom bij elkaar worden opgeteld en het resultaat wordt geschreven in kleine potloodfiguren onderaan de kolom (de afzonderlijke vermeldingen zijn in inkt weergegeven). De potloodvoeten werden vervolgens gebruikt om de cijfers over te dragen naar een andere pagina of naar het grootboek - de pagina's met de algehele debet- en creditsaldi van het bedrijf.

Evenwicht en steun

Bij dubbele boekhouding heeft elke rekening - of het nu contanten, crediteuren, te betalen lonen of een ander type zijn - een debet- en creditzijde; een invoer aan de ene kant wordt gebalanceerd door een overeenkomstige invoer op de andere. De basis is een essentiële stap in het uiteindelijke doel van de accountant, namelijk het in evenwicht houden van de rekeningen. Wanneer u de kolommen aan één zijde bedient, moet de som overeenkomen met de waarden op de andere. Als er geen overeenkomst is, geven de kolommen 'niet te voet' weer, wat betekent dat de wiskunde of een of meer van de vermeldingen een fout bevatten.