Wat is de verantwoordelijkheid van een werkgever met betrekking tot COBRA?

Naarmate uw personeel groeit, wordt het nog belangrijker om uw wettelijke verplichtingen jegens uw werknemers te kennen. De Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act, bekend als COBRA, is een federale wet die bepaalde werkgevers verplicht oude werknemers toe te staan ​​hun ziektekostenverzekering gedurende een bepaalde tijd onder het collectieve ziektekostenverzekeringsplan van de onderneming te continueren. De medewerker die voor COBRA-dekking kiest, maakt volledige premiebetalingen op basis van het groepsplan. Of een werknemer nu stopt, wordt ontslagen of wordt ontslagen, uw verantwoordelijkheden onder de wet eindigen niet noodzakelijkerwijs wanneer de werknemer de deur uitloopt.

verkiesbaarheid

COBRA is alleen van toepassing op werkgevers in de privésector met 20 of meer werknemers en een collectieve ziektekostenverzekering. Als uw bedrijf minder dan 20 werknemers heeft of de gezondheidszorgdekking van zijn werknemers niet aanbiedt onder een groepsplan, hebt u als werkgever geen verantwoordelijkheid onder COBRA. Houd er echter rekening mee dat COBRA parttimewerknemersequivalenten telt, wat betekent dat het de uren van twee of meer deeltijdwerkers combineert om één voltijdwerknemer volgens de wet te maken om te voldoen aan het minimum van 20 werknemers.

Kennisgeving

Als werkgever bent u er verantwoordelijk voor dat u uw voormalige werknemer op de hoogte brengt van het recht om COBRA-dekking voor de gezondheidszorg te kiezen in het kader van uw groepsplan. De meeste werkgevers zullen COBRA-dekkingsinformatie opnemen in het handboek voor bedrijfsmedewerkers en als onderdeel van het papierwerk van de medewerker. De wet stelt echter specifieke termijnen vast voor aanvullende formele kennisgevingen. Een werkgever moet bijvoorbeeld zijn ziekteverzekeringplanbeheerder op de hoogte brengen van de COBRA-geschiktheid van de werknemer binnen 30 dagen na de laatste werkdag van de werknemer op het werk. De planbeheerder beschikt vervolgens over 14 dagen om de werknemer in kennis te stellen van het recht om COBRA-dekking te kiezen. Het ministerie van Arbeid legt werkgevers $ 110 op voor elke dag dat een COBRA-bericht delinquent is. De IRS kan ook een boetebelasting beoordelen op werkgevers die zich niet houden aan de COBRA-notificatieregels.

Coverage

Een werkgever moet een voor COBRA in aanmerking komende ex-werknemer toegang bieden tot hetzelfde niveau van zorgdekking als de werknemer had toen hij in dienst was. De enige manier om het aangeboden verzekeringsniveau te wijzigen, is het groepsplan voor uw gehele huidige personeel te wijzigen. Het komt erop neer dat uw voormalige werknemers die COBRA-dekking kiezen, toegang moeten hebben tot dezelfde verzekering als uw huidige werknemers.

Gekwalificeerde Begunstigden

Werkgevers moeten de afhankelijke personen en andere gekwalificeerde begunstigden van de voormalige werknemer een onafhankelijke mogelijkheid bieden om COBRA-dekking te kiezen, zelfs als de voormalige werknemer ervoor kiest om geen dekking voor zichzelf te kiezen. Gekwalificeerde begunstigden zijn die personen die vanaf de laatste dag van het werk onder de werknemersverzekering van de werknemer vielen, zoals een echtgenoot, ouder of kind. De planbeheerder moet hen binnen 14 dagen na ontvangst van de kennisgeving persoonlijk op de hoogte brengen of de medewerker in aanmerking komt voor COBRA-dekking van zijn onafhankelijke recht om dekking te kiezen. Ze moeten ten minste 60 dagen de tijd krijgen om de verkiezingen te maken.

overwegingen

Sommige staten hebben "mini-COBRA" -wetten aangenomen om eigenaars van kleine bedrijven met minder dan 20 werknemers te dekken, maar met collectieve zorgverzekeringsplannen. Volgens deze staatswetten hebt u dezelfde verantwoordelijkheid om voormalige werknemers onder uw groepsgezondheidsplan te informeren als grotere werkgevers volgens de federale wetgeving, ook al is de federale COBRA-wet niet van toepassing op uw bedrijf.