Welke factoren beïnvloeden de omvang van een onderhoudspersoneel?

Het onderhoudspersoneel behandelt alles, van onderhoud van de machine tot reparaties aan gebouwen. Het aantal onderhoudspersoneelsleden beïnvloedt zowel de winstgevendheid als de effectiviteit van de bemanning. Het inhuren van te veel onderhoudsmedewerkers leidt tot stilstandtijd en verspilling van geld. Een kleine staf kan leiden tot overwerkte werknemers die de onderhouds- en reparatietaken niet kunnen bijhouden.

Werkbereik

De specifieke taken die u van het onderhoudspersoneel verwacht, zijn van invloed op het aantal teamleden dat u nodig hebt. Voor een breed scala aan taken en verwachtingen is meer personeel nodig om alle taken uit te voeren. U hebt bijvoorbeeld meer werknemers nodig als u verwacht dat ze omgaan met schoonmaakwerkzaamheden, onderhoud van apparatuur, reparaties, onderhoud van het terrein en het opzetten van kantoorapparatuur. Schrijf een gedetailleerde lijst van de taken voor de onderhoudsafdeling. Deze lijst helpt u de hoeveelheid werkuren in te schatten die nodig zijn om de taken uit te voeren. Als het werk ongeveer 120 uur per week duurt, heb je drie werknemers nodig die 40 uur per stuk werken.

Medewerkersvaardigheden

De vaardigheden van de onderhoudspersoneelsleden helpen bij het bepalen van het aantal mensen dat u nodig hebt in het team. Dit is vooral belangrijk als u van plan bent om verschillende taken aan elke medewerker te delegeren. U kunt bijvoorbeeld iemand inhuren voor grondexploitatie, een andere persoon voor schoonmaakwerkzaamheden en een derde werknemer voor reparaties. De manier waarop u de taken en de specifieke achtergrond van de onderhoudsmedewerkers die u inhuurt, opsplitst, bepaalt mede de omvang van het personeel.

Bedrijfsomvang

Het totale aantal personen en de activiteiten die bij het bedrijf worden uitgevoerd, zijn van invloed op de grootte van uw onderhoudspersoneel. Als u slechts een paar werknemers hebt die allemaal op kantoor werken met standaard kantoorapparatuur, is een onderhoudspersoneelslid waarschijnlijk alles wat u nodig hebt. Als uw bedrijf een veel groter aantal werknemers heeft die uiteenlopende taken uitvoeren, heeft u meer onderhoudsploegleden nodig om het werk bij te houden.

Faciliteit Grootte

Een grote faciliteit vereist natuurlijk een groter onderhoudspersoneel om het gebied schoon te houden, in goede staat te houden en indien nodig te repareren. Als u slechts een kleine kantoorruimte hebt met een paar afzonderlijke kantoren en een gemeenschappelijke ruimte, heeft u waarschijnlijk alleen een persoon nodig die deeltijds onderhoud pleegt. Voor een groot magazijn met een productiegebied hebt u extra personeel nodig om de grote ruimte te behouden. De andere factoren werken samen met de grootte van de faciliteit om uw behoefte aan onderhoudspersoneel te bepalen. Hoe meer werknemers, grotere ruimte en gespecialiseerde apparatuur u heeft, hoe groter de behoefte aan onderhoudspersoneel.