Wat zijn de taken van een Distribution Manager voor voorraadbeheer?

Distributiemanagers houden toezicht op het einde van de toeleveringsketen van hun werkgever, brengen de producten en diensten van een bedrijf binnen en verzenden deze naar klanten. Voorraadbeheer is het strategisch voorraadbeheer om voorraadkosten te verminderen en de productkwaliteit te verbeteren. Hoewel de meeste taken van een distributiemanager zich bezighouden met supply-chain management, hebben distributiemanagers ook te maken met een reeks problemen met voorraadbeheer. Het begrijpen van de taken van een distributiemanager voor voorraadbeheer kan u helpen deze cruciale managementpositie beter te begrijpen.

inkoop

Distributiemanagers werken rechtstreeks samen met inkoopmanagers of -agenten om hen te helpen kostenbesparende aankoopbeslissingen te nemen. Distributiemanagers kunnen helpen bij het berekenen van optimale re-orderniveaus voor specifieke voorraadartikelen, bijvoorbeeld door te berekenen hoe lang het duurt voordat artikelen van verschillende leveranciers naar verschillende ontvangstfaciliteiten worden verzonden. Als een ander voorbeeld kunnen distributiebeheerders kilometerstandkostengegevens opgeven voor reizen van en naar specifieke leveranciers om de totale kosten van aankopen te helpen berekenen.

Distributiemanagers kunnen een integraal onderdeel vormen van de implementatie van een just-in-time voorraadaankoopsysteem om voorraadhoudings- en verwerkingskosten te minimaliseren. Deze systemen zijn gebaseerd op geïntegreerde coördinatie tussen computersystemen in beide bedrijven en distributiebeheerders van zowel verladers als ontvangers werken er aan om ervoor te zorgen dat zendingen volgens de verzendopdrachten van het systeem volgens schema verlopen.

Inventaris beschermen

Voorraadbeveiliging is een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer. Voorbeelden van gemeenschappelijke inventariswaarborgen zijn onder andere geautomatiseerde sloten, videobewakingssystemen en willekeurige inventariscontroles. Distributiemanagers spelen een rol bij het veilig houden van de inventaris door ervoor te zorgen dat de inventaris beveiligd is tegen mogelijke schade, breuk, bederf en diefstal tijdens het transport.

Distributiemanagers moeten ervoor zorgen dat alle versproducten of diepvriesproducten bijvoorbeeld in gekoelde containers worden verzonden en oplossingen moeten implementeren om goederen die onderweg zijn van een beschadigde container naar een werkende over te brengen voordat de voorraad wordt bepaald. Een ander voorbeeld is dat distributiemanagers verantwoordelijk zijn voor het treffen van veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat bestelwagens 's nachts ingebroken worden.

Relaties met leveranciers

Distributiemanagers werken rechtstreeks samen met leveranciers aan meer dan alleen supply chain-uitdagingen. Langetermijnleveranciers van strategische partners kunnen de manier waarop ze hun voorraad verpakken en opslaan voordat ze worden verzonden voor grote klanten, opnieuw bewerken. Distributiemanagers werken met leveranciers om ervoor te zorgen dat alle inkomende voorraad zodanig wordt verpakt, opgeslagen en geëtiketteerd dat de voorraadafhandelings- en opslagkosten voor de ontvanger worden verminderd; kostenbeheersing is een cruciaal element van voorraadbeheer.

Voorraadketenbeheer

Supply-chain management kan worden beschouwd als een pijler die inventarisbeheersystemen bij elkaar houdt. Supply chain management omvat het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van strategieën en procedures om ervoor te zorgen dat alle inkomende en uitgaande goederen veilig en op tijd worden verzonden en ontvangen. Zonder distributiebeheerders en de supply chains die zij overzien, zouden veel componenten van voorraadbeheer er heel anders uitzien.