Hoe een wekelijkse loonlijst te berekenen

Eigenaren van kleine bedrijven overwegen soms om van payroll een van hun constante uitdagingen te maken; Als ze echter doorgeven aan werknemers dat ze worstelen met het uitgeven van loonstrookjes vanwege een beperkte cashflow, kan dat de meest getalenteerde werknemers afschrikken. Daarom is het berekenen van de wekelijkse payroll ver genoeg van tevoren een effectieve manier om potentiële problemen aan te pakken en ervoor te zorgen dat u op tijd beloont, zoals beloofd.

1.

Verkrijg loonlijstinformatie uit eerdere loonperioden om prognoses te maken voor loon van de werknemer. Dit is relatief eenvoudig, op voorwaarde dat u normale uren, voorspelbare overuren en zelden fluctuerende uren heeft. Gevarieerde werkschema's en onverwachte overuren kunnen uw berekeningen scheeftrekken.

2.

Stel een werknemersrapport samen, waarin de taak, het schema, de betalingsratio en de positie voor elke werknemer worden vermeld. Het samenbrengen van posities met dezelfde uitbetalingstarief maakt dit deel van de taak gemakkelijker. Stel dat u bijvoorbeeld 10 machinebouwers hebt die 40 uur per week werken. De helft van de machinisten verdient $ 20 per uur en de andere vijf verdienen $ 25 per uur. Bereken 10 vermenigvuldigd met 40 uur, wat overeenkomt met 400 totale gewerkte uren. De helft van die uren, 200, wordt $ 20 per uur betaald, wat gelijk is aan $ 4000, en 200 uur voor de $ 25 werknemers per uur is $ 5000 voor een week. Uw totaal is in dit geval alleen al $ 9000 aan lonen.

3.

Beeldprojecties voor uw overwerksnelheid met ongeveer 10 procent extra uren om rekening te houden met onverwachte of ongeplande overuren. Als u bijvoorbeeld weet dat seizoensgebonden overwerk om de hoek is en dat werknemers doorgaans een extra 10 uur per week werken, plant de factor overwerk op 11 tot 12 uur per week, per werknemer. Het is beter om te overschatten dan om lonen te projecteren die niet voldoen aan wat je echt moet betalen.

4.

Bereken de loonlijst voor werknemers in loondienst op basis van het vaste compensatiebedrag dat ze ontvangen voor het aantal uren dat ze per week werken. U kunt lonen aftrekken van het salaris van een werknemer in loondienst, maar alleen in bepaalde gevallen. Het salaris van een bezoldigde werknemer kan niet worden afgetrokken voor minder dan een volledige dag. Dat wil zeggen, als een werknemer in loondienst de middag opstijgt, mag u haar loon vier uur niet aftrekken voor de tijd dat zij niet op het werk was. Aan de andere kant, als een werknemer in loondienst niet genoeg tijd heeft tijdens haar vakantie of ziekteverlof en 1 1/2 dag vertrekt, kunt u een volledige dagloon aftrekken van haar cheque, maar niet van de halve dag. Dit zou echter geen routine-incident moeten zijn. Werkgevers die herhaaldelijk in loondienst werken, kunnen door de federale of nationale arbeidsbond worden ondervraagd over hun beleid voor de classificatie van vrijgestelde werknemers.

5.

Het looncijfer van de loontrekkende werknemers van werknemers door hun jaarsalaris te delen door 52. Als hun salaris in maandelijkse termijnen wordt vermeld, vermenigvuldig dan eerst het maandsalaris met 12 en deel het resulterende cijfer door 52 voor een meer nauwkeurig en nauwkeurig weekloon dat een gevarieerd aantal uitmaakt van dagen elke maand. Een werknemer in loondienst die $ 6.000 verdient voor een maandsalaris verdient bijvoorbeeld jaarlijks $ 72.000. Bereken de wekelijkse payroll voor dit salaris door $ 72.000 te delen door 52 om $ 1.384, 61 te ontvangen voor het wekelijkse brutoloon van de werknemer.

6.

Herziening van de bepalingen en voorwaarden van arbeidsovereenkomsten die voorzien in wekelijkse betalingen of collectieve arbeidsovereenkomsten voor aftrek van vakbondscontributies bij het berekenen van lonen. Factor in andere aftrekkingen zoals door medewerkers geautoriseerde bedragen voor maaltijden of stomerij en aftrekkingen voor werknemersacties die resulteren in schade aan bedrijfseigendommen als gevolg van verkeerd gebruik, diefstal of verduistering. Bereken uw totale wekelijkse loonadministratie door het optellen van alle loonkosten per uur en bezoldigde werknemers, inclusief van toepassing zijnde belastingen.

Tip

• Controleer uw belastingwetgeving - federaal en staat - op de specifieke loonheffingen van werkgevers. Uw loonbelasting zal variëren, volgens federale en nationale belastingwetten. Bovendien kunnen wetswijzigingen tijdens bepaalde economische omstandigheden de belastingtarieven voor bepaalde werkgevers en met name voor eigenaren van kleine bedrijven wijzigen.

Waarschuwing

• Hoewel u werknemers mogelijk niet om overuren heeft gevraagd, vereist de Fair Labor Standards Act dat u alle niet-vrijgestelde werknemers overwerkt, ongeacht of deze vooraf zijn goedgekeurd. Het probleem van niet-goedgekeurde overuren is een disciplinaire kwestie die u los van de loonkwesties zou moeten behandelen.