Een voorbeeld van een voetnoot over verouderde inventaris

Volgens de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen die in de Verenigde Staten worden gebruikt, moeten bedrijven de waarde van verouderde inventaris afschrijven. Hoewel het totale bedrag van dergelijke afschrijvingen moet worden opgenomen in het onkostenoverzicht dat een bedrijf op zijn winst-en-verliesrekening registreert, hoeft het bedrijf het bedrag niet afzonderlijk te vermelden. Toch kan een bedrijf dat misschien willen doen. In dat geval bevat het de informatie in een voetnoot bij zijn jaarrekening.

Boekhouding voor inventaris

Wanneer een bedrijf geld uitgeeft aan voorraad - om goederen te kopen voor wederverkoop of om zijn eigen goederen te produceren - rapporteert het bedrijf die kosten niet onmiddellijk als een zakelijke uitgave. In plaats daarvan wordt de voorraad op de bedrijfsbalans opgenomen als een actief, met een waarde die gelijk is aan wat deze oorspronkelijk kostte om de goederen te verwerven of te produceren. Het bedrijf herkent voorraadkosten pas als een uitgave nadat het de voorraad aan klanten heeft verkocht. Deze uitgave wordt vervolgens in de winst-en-verliesrekening weergegeven als "kosten van verkochte goederen", die accountants COGS noemen.

Verouderde inventaris

Bedrijven beoordelen regelmatig de waarde van hun voorraden. Daarbij ontdekken ze vaak dat sommige items verouderd zijn, wat betekent dat ze niet kunnen worden verkocht omdat er geen markt meer voor hen is. Amerikaanse boekhoudregels vereisen dat ondernemingen onvervreemdbare voorraad onmiddellijk afschrijven. Hiertoe verwijdert een bedrijf de kosten van de verouderde artikelen van de voorraadrekening op de balans en rapporteert deze kosten als een kost. Hoewel deze verouderde artikelen niet worden verkocht, wordt de uitgave toch opgenomen in COGS, omdat dit het mechanisme is voor het overboeken van voorraadkosten naar de winst-en-verliesrekening.

Footnote Disclosures

Boekhoudregels vereisen over het algemeen niet dat bedrijven het specifieke bedrag van eventuele afschrijvingen van verouderde voorraad openbaar maken. Het is genoeg om deze uitgaven samen met de rest van COGS op te nemen. Toch kan een bedrijf ervoor kiezen afschrijvingen openbaar te maken in een voetnoot bij zijn jaarrekening. Ook heeft elk bedrijf dat gedwongen is om ongewoon veel af te schrijven een prikkel om het in een voetnoot te publiceren. Uitgaven verlagen het nettoresultaat en een dergelijke voetnoot laat de onderneming verklaren dat het lagere netto-inkomen in een bepaalde periode niet overeenkomt met de normale financiële omstandigheden.

Voorbeeld van voetnoot

Een voetnoot over financiële overzichten van verouderde voorraad kan als volgt luiden: "Voorraden worden gewaardeerd tegen kostprijs of marktwaarde, de onderneming beoordeelt periodiek de waarde van posten in de voorraad en biedt afboekingen of afschrijvingen van voorraden op basis van haar beoordeling De afschrijvingen en waardeverminderingen worden ten laste van de kostprijs van verkochte goederen gebracht. In het huidige kwartaal kende het bedrijf totale waardeverminderingen en afschrijvingen van $ 25.000, inclusief een eenmalige last van $ 20.000 toe te schrijven aan de ontwikkeling van superieure technologie. "

De voetnoot uitleggen

In de voetnoot van de steekproef betekent "lagere kostprijs of markt" dat de onderneming de waarde van haar voorraadposten rapporteert tegen de kosten die zij heeft betaald om ze te verwerven of tegen de actuele marktwaarde van het item, naargelang welk bedrag lager is. Items die nog steeds een marktwaarde hebben, worden op die waarde genoteerd, wat betekent dat het bedrijf een uitgave rapporteert voor het verschil tussen kosten en marktwaarde. Voor verouderde artikelen schrijft het bedrijf de volledige kosten weg. De laatste zin vertelt de lezer hoeveel van de totale COGS van het bedrijf - een getal dat in de resultatenrekening staat - staat voor geherwaardeerde of verouderde voorraad, en het wijst erop dat een ongewoon grote hoeveelheid voorraad verouderd was vanwege de introductie van een nieuw, beter product.