Mobiele telefoonovereenkomsten voor werknemers

Een mobiele-telefoonserviceprovider kan een contract afsluiten met het bedrijf of de medewerker die de service gebruikt, maar de mobiele-telefoonovereenkomst is tussen de werkgever en de werknemer. Mobiele telefoonovereenkomsten geven een gedetailleerd overzicht van het beleid van het bedrijf voor het gebruik van mobiele telefoons voor werkdoeleinden en voor de betaling van gerelateerde uitgaven.

keuzes

Eigenaars van bedrijven nemen bepaalde beslissingen over het gebruik van mobiele telefoons door werknemers voordat ze afspraken maken over mobiele telefoons. Een bedrijf kan ervoor kiezen om een ​​algemeen beleid te voeren voor alle mobiele-telefoongebruik door medewerkers of beleid van geval tot geval toe te passen. Een bedrijf met weinig werknemers heeft bijvoorbeeld één overeenkomst voor leidinggevend personeel en een ander voor de bedrijfssecretaris. Een ander bedrijf kan dezelfde overeenkomst toepassen op al zijn verkooppersoneel. Bedrijven kunnen proberen om werkgerelateerde oproepen op een persoonlijke mobiele telefoon te identificeren, maar hoeven waarschijnlijk alleen de maandelijkse uitgaven te weten. Een mobiele telefoon die bijna uitsluitend voor werkdoeleinden wordt gebruikt, of deze nu eigendom is van het bedrijf of de werknemer, biedt de mogelijkheid voor duidelijkheid in de mobiele-telefoonovereenkomst. Het bedrijf moet ook beslissen of de telefoon kan worden gebruikt voor persoonlijke oproepen, het type service en toegestane toepassingen en de limieten voor de kosten.

opmaak

Mobiele telefoonovereenkomsten worden geformatteerd als contracten die beginnen met een verklaring die het doel van de overeenkomst beschrijft, de verantwoordelijkheden van beide partijen omvatten en eindigen met ruimte voor handtekeningen en datums. Verantwoordelijkheden zijn opgenomen in de genummerde lijst met items waarop zowel werkgever als werknemer het eens zijn. Overeenkomsten bevatten ook secties die bepalen wanneer de overeenkomst geldig is, het proces voor het beëindigen van de overeenkomst en de aansprakelijkheidsverklaring.

Mobiele telefoons van het bedrijf

Bedrijven kunnen strengere controles op door het bedrijf uitgegeven mobiele telefoons handhaven omdat werknemers weten dat het bedrijf eigenaar is van de telefoon en de rekeningen betaalt. Een bedrijf kan een Global Positioning System-functie op de mobiele telefoon gebruiken om de fysieke locatie bij te houden van werknemers die buiten het kantoor werken bij verkoop of thuisreparaties. Bedrijven die een hoge mate van connectiviteit nodig hebben voor werknemers die smartphones gebruiken, kunnen mobiele telefoons en software aanschaffen voor het creëren van een veilig netwerk dat het bedrijf controle geeft over beveiliging en vertrouwelijkheid. Het bedrijf is eigenaar van de telefoon en het nummer, wat belangrijk is voor verkoopbedrijven, samen met de mogelijkheid om de contacten en nummers te bewaren in het geheugen van de mobiele telefoon. Het bedrijf kan facturen controleren, het gebruik controleren en problemen met facturering, diefstal en schade snel oplossen. Het bedrijf kiest de telefoon en het serviceplan en kan de aankoop van games, beltonen en andere kostbare applicaties blokkeren en de service opschorten als dat nodig is.

Eigenaren van mobiele telefoons

Sommige bedrijven vergoeden werknemers voor zowel de aanschaf van mobiele telefoons als maandelijkse facturen. Medewerkers moeten goedkeuring en bevestiging krijgen dat de mobiele telefoon en het serviceplan nodig zijn voor de taak. Een medewerker kan betalen om een ​​telefoon of dienst te kopen die de goedgekeurde limieten overschrijdt. Medewerkers worden alleen vergoed voor geautoriseerde uitgaven; vergoeding wordt beschouwd als onderdeel van het loon van de werknemer en is belastbaar. Mobiele telefoonovereenkomsten voor mobiele telefoons van medewerkers vereisen geen documentatie of oproeprecords voor inkomstenbelasting. Om de bedrijfsuitgaven te documenteren, vereist de overeenkomst echter het bijhouden van formulieren, overeenkomsten en rekeningen voor audit- of beoordelingsdoeleinden.

Overeenkomsten

Mobiele telefoonovereenkomsten bepalen dat de werknemer verantwoordelijk is voor de naleving van het contract van de serviceprovider en voor het melden van schade aan de werkgever, diefstal of andere problemen met mobiele telefoons van het bedrijf. Overeenkomsten bepalen welke partij verantwoordelijk is voor onbetaalde facturen en informeren de werknemer over verboden tegen ongepast gebruik van de mobiele telefoon, bijvoorbeeld om iemand lastig te vallen, en verklaren dat de werkgever niet aansprakelijk is voor het gedrag van de werknemer. Een overeenkomst identificeert wie de mobiele telefoon bewaart als de medewerker het bedrijf verlaat. Sommige bedrijven laten de vertrekkende werknemer toe om de mobiele telefoon, het telefoonnummer en het servicecontract te behouden. Kleine bedrijven kunnen werknemers nodig hebben die hun telefoons willen houden om het bedrijf te vergoeden. Als alternatief vragen bedrijven werknemers om door de werkgever uitgegeven mobiele telefoons terug te sturen.