Manieren om kwaliteit, productiviteit en procestijd te verbeteren

Het bereiken van hoge productiviteit in kleine bedrijven houdt meestal in dat u het meeste haalt uit beperkte middelen, zoals uw huidige personeel of beschikbare apparatuur. Een uitdaging voor ondernemers is om manieren te vinden om de productiviteit te verhogen en tegelijkertijd hoge kwaliteitsniveaus te handhaven. Hiervoor zijn verschillende methoden beschikbaar, waaronder het motiveren en ondersteunen van uw werknemers en het stroomlijnen van productieprocessen, of deze zelfs wijzigen als dat nodig is.

Geef werknemers de mogelijkheid om aanbevelingen te doen

Uw werknemers zijn degenen die dagelijks worden ondergedompeld in uw productieprocessen, dus stellen hen in staat om ideeën voor verbetering te ontwikkelen. Laat uw werknemers hun werkactiviteiten gedetailleerd maken en een analyse uitvoeren. Als ze eenmaal aandachtig hebben gekeken naar hoe zij hun tijd doorbrengen, kunnen ze manieren aanbevelen om een ​​proces sneller uit te voeren en verspilling tegen te gaan. Een ander ding om te overwegen is dat werknemers die zich bevoegd voelen, meer kans hebben om hogere productiviteit te tonen.

Waardeloze processen elimineren

Een derde tot twee derde van de taken van de werknemer kan onnodig zijn of weinig of geen waarde toevoegen. Sommige werknemers kunnen overlappende of repetitieve taken uitvoeren, waardoor de algehele productiviteit afneemt. Praat met uw team en analyseer uw werkprocessen om onnodige taken zoals opnieuw doen, opnieuw invoeren of opnieuw testen te elimineren. Overweeg te investeren in samenwerkingssoftware die het voor teamleden gemakkelijk maakt om te communiceren en realtime rapportage te bieden over processen die moeten worden geëvalueerd.

Verbeter de training voor werknemers

Inadequate training kan de oorzaak zijn van een ondermaatse kwaliteit van uw producten en kan ook de productietijd negatief beïnvloeden. Investeren in goede training voor nieuwe medewerkers kan kostbare fouten elimineren en ervoor zorgen dat het werk de eerste keer goed wordt gedaan. Dit kan ook de behoefte aan kwaliteitscontroleprocedures verminderen en de algehele snelheid van uw productieproces verbeteren. Overweeg één persoon als trainer aan te wijzen, bij voorkeur iemand met ervaring en expertise in uw productieproces.

Stel productiviteits- en kwaliteitsdoelen vast

Stel productiviteits- en kwaliteitsdoelen vast en koppel ze aan prikkels. Met doelen kunnen uw werknemers gefocust blijven, wat de snelheid kan verhogen of fouten kan voorkomen. Doelen moeten specifiek en meetbaar zijn, zoals het verhogen van de productie van werknemers met vijf eenheden per dag met behoud van een 98-procent kwaliteitsnorm. Prikkels om de doelen te bereiken kunnen geld, vrije tijd of erkenning omvatten.

Implementeer geleidelijke veranderingen

Als u wijzigingen in uw productieprocessen moet aanbrengen, moet u ze stapsgewijs implementeren, zoals het wijzigen van één aspect van het proces tegelijk. Snelle veranderingen in de groothandel kunnen uw werknemers frustreren of ervoor zorgen dat ze bang zijn dat ze zich niet kunnen aanpassen. Een abrupte verandering kan ook de productiviteit aanzienlijk verminderen vanwege het effect van de leercurve.