Werknemersbeoordelingen uitvoeren

Medewerkersbeoordelingen zijn een effectief hulpmiddel om de prestaties van werknemers te beheren. In sommige gevallen kunnen beoordelingen boosheid en negativiteit veroorzaken, vooral als een medewerker vindt dat de evaluatie persoonlijk kritisch was. Het is echter belangrijk om beoordelingen uit te voeren om uw werknemers te helpen professioneel te groeien terwijl uw bedrijf ernaar streeft zijn doelstellingen te bereiken. In combinatie met positieve feedback, constructieve opmerkingen en een duidelijk recept voor verandering, kan het doen van beoordelingen door medewerkers een ervaring zijn die u en uw werknemers niet hoeven te vrezen.

1.

Plan regelmatige beoordelingen van medewerkers. Assessments zijn een goed moment om met medewerkers te communiceren over hun prestaties, groeipotentieel, beperkingen en sterke punten, volgens Dr. David G. Javitch in een artikel voor 'Ondernemer'. Het biedt werknemers ook de mogelijkheid om problemen met u te bespreken. Wanneer u regelmatig personeelsbeoordelingen plant, kunt u uw werknemers helpen professioneel te groeien en het bedrijf helpen dichter bij het bereiken van zijn doelstellingen te komen.

2.

Noteer wat je wilt evalueren. U kunt zich richten op de productiviteit van medewerkers, verzuim, voortgang in de richting van besproken doelen, werkprestaties, professioneel gedrag, vaardigheden en kennis. Overweeg een schaal van 1 tot 5 te gebruiken om elk item dat u evalueert te beoordelen, waarbij het cijfer 5 staat voor uitstekende prestaties van uw medewerkers. Onder elk item dat u beoordeelt, geeft u uzelf de ruimte om te schrijven hoe een medewerker het goed deed of moet verbeteren.

3.

Gebruik functiebeschrijvingen om uw beoordelingen te helpen. Een goede functiebeschrijving kan dienen als basis of standaard waarop u de bevredigende prestaties van een medewerker meet. Javitch stelt dat elementen van een functiebeschrijving die u een beoordeling kunt meten, de verantwoordelijkheden van een werknemer, elementaire functies, doelen, prestaties en rapportagerelaties omvatten. Geef de medewerker in de week voorafgaand aan een evaluatie de respectieve taakomschrijving en een blanco beoordeling zodat deze weten wat hij tijdens de beoordeling van de medewerker kan verwachten.

4.

Voer een open dialoog met elke medewerker tijdens een assessment, te beginnen met positieve opmerkingen en observaties. Praten over plannen voor professionele groei van de medewerker in kennis en vaardigheden, evenals in functies binnen het bedrijf. Laat de medewerker je feedback geven voordat je een positie verdedigt die je hebt ingenomen.

5.

Vermijd een medewerker te slaan voor slechte prestaties tijdens een assessment. In plaats van negatieve opmerkingen te maken, zegt Javitch dat je alleen feiten moet vermelden en tips moet geven om de medewerker te helpen verbeteren. Zeg bijvoorbeeld dat je in plaats van een medewerker te vertellen dat ze het zwaar verpesten, een aantal slechte beslissingen heeft genomen en dat je beschikbaar bent om problemen op te lossen. Saldo waargenomen negatieve opmerkingen met positieve verklaringen.

6.

Plan voor de toekomst. Beoordeel de vaardigheden, kennis, vaardigheden en interesses van een medewerker, zodat u doelen kunt stellen met de medewerker en hem kunt helpen verbeteren. Zelfs als hij een uitstekende werker is, kan het maken van plannen voor de toekomst een werknemer helpen om zijn prestaties en productiviteit te verbeteren.