Welke factoren kunnen de planningsfunctie van management beïnvloeden?

Planning is een belangrijk onderdeel van de functiefuncties van managers. Ze ontwerpen en bedenken manieren om hun bedrijven en afdelingen te verbeteren. Maar factoren binnen en buiten het bedrijf kunnen van invloed zijn op de managementplanning voor beter of slechter. Fail-proof planning bestaat niet, maar het nemen van stappen om eventuele negatieve effecten van planning te verminderen, kan bijdragen aan het succes van het project. Planning stelt managers in staat de omgeving waarin hun bedrijf opereert aan te passen in plaats van alleen te reageren op veranderingen.

Wedstrijd

Bedrijven die niet snel naar een veelbelovende product- of dienstenmarkt springen, kunnen door hun concurrenten worden gemanoeuvreerd. Planning kan een achterbank zijn om de winstgevende, opkomende markt te betreden voor een nieuw product of een nieuwe dienst wanneer een bedrijf zijn concurrenten wil verslaan. In sommige gevallen hebben de hogere kosten voor het voltooien van het project voor concurrenten die voortkomen uit een gebrek aan een grondige planning geen negatieve gevolgen voor het bedrijf. De hogere winsten die voortvloeien uit het verslaan van concurrenten aan klanten, compenseert hen meer dan goed. Een haastige entree in een nieuwe markt kan echter op den duur het bedrijf geld kosten en maakt niet volledig gebruik van de planningsmogelijkheden van managers.

Economie

De algehele economie of gezondheid van de bedrijfssector kan ook een negatief effect hebben op het vermogen van een manager om plannen te maken. Bij plotselinge downturns moet de planning worden gestopt, aangepast of in een nieuwe richting worden genomen. Als de economie aanzienlijk verbetert, kunnen managers eerdere plannen schrappen en nieuwe plannen. Managers moeten flexibel zijn in het veranderen van externe economische omstandigheden, zelfs wanneer ze bezig zijn met het plannen van een project dat hen bijzonder interesseert.

managers

Managers zelf beïnvloeden ook hun eigen planningsfunctie. Als ze in het algemeen geen goede planners zijn of niet over de ervaring, opleiding of achtergrond in de planning beschikken die nodig is om succesvol te zijn, zullen ze eerder slecht plannen. Ze kunnen zich niet volledig inzetten voor het planningsproces, omdat het ingewikkeld en tijdrovend kan zijn. Ze kunnen ook hun visie op de lange termijn opofferen voor het oplossen van kortetermijnproblemen. Managers kunnen te veel vertrouwen op hun planningafdelingen om de visie voor een project te construeren en te organiseren. De verantwoordelijkheid om te plannen ligt nog steeds bij hen. Managers kunnen ook te veel focussen op de variabelen die ze kunnen besturen in plaats van de variabelen die ze niet kunnen, zoals de economie.

Informatie

Wanneer de planning plaatsvindt, is het van vitaal belang om accurate informatie te hebben van consumenten, de markt, de economie, concurrenten en andere bronnen. Managers die niet over accurate en tijdige informatie beschikken, hebben een grotere kans om slecht en onvoldoende te plannen.