Hoe schoolbeurzen te schrijven

Veel scholen vertrouwen op subsidie ​​voor een groot deel van de programma's die ze aan hun gemeenschappen aanbieden, en schrijven is de eerste stap in het proces om deze fondsen te verkrijgen. Subsidievoorstellen voor scholen is een activiteit die geduld, aanhoudend onderzoek en onberispelijke aandacht voor detail vereist. Individuele verleners hebben specifieke vereisten voor subsidievoorstellen en elke concessiegever heeft andere waarden en voorkeuren. Met zo veel scholen en instellingen die geld zoeken van een beperkt aantal schenkers, zullen de best voorbereide en toegewijde beursschrijvers een aanzienlijk voordeel hebben ten opzichte van de concurrentie.

Onderzoek en Preproposal Contact

1.

Volgens MCF.org is onderzoek het belangrijkste element van een goed geschreven subsidieaanvraag. Gemeenschappelijke onderzoeksmethoden zijn onder meer vooraf contact opnemen met subsidiebronnen, beoordelingen van met succes gefinancierde voorstellen en internetonderzoek. Houd er rekening mee dat organisaties van kredietverleners sterk uiteenlopende interesses hebben en waarschijnlijk projecten financieren die de grootste impact hebben op de gebieden die zij willen verbeteren. Uw onderzoeksinspanningen zullen u helpen om de subsidiebronnen te identificeren die de beste matches zijn voor uw school en de specifieke programma's die u probeert te financieren.

2.

Neem vroeg in het voorstelproces contact op met subsidiebronnen. Preproposal contact is een kans om contacten te leggen binnen de organisatie en om uw school voor te stellen aan belangrijke besluitvormers. Dit is ook een uitstekende tijd om waardevol inzicht te krijgen in wat er nodig is om een ​​subsidie ​​van een specifieke organisatie te winnen.

3.

Maak gebruik van uw eerste gesprekken om informatie te verzamelen over subsidievereisten, zoals indieningstermijnen, voorkeursformaat, indieningsprocedures en gewenste lengte van voorstellen. Verzoek om informatie met betrekking tot bedrijven die in het verleden subsidies van de organisatie hebben gewonnen en vraag indien mogelijk om kopieën van hun voorstellen en opmerkingen van de recensent. Maak een lijst met vragen voordat je contact maakt om jezelf tijdens het gesprek op het goede spoor te houden.

Voorstel schrijven en opvolgen

1.

Neem de volgende secties op in uw subsidieaanvraag: samenvatting, behoeftebeoordeling --- wat hoop u te veranderen ?, beschrijving van het programma --- hoe gaat u over tot wijziging ?, en financiën --- budgetten en gedetailleerde bedrijfskosten. Vereisten met betrekking tot lengte, formaat en indieningstype --- papier of elektronisch --- kunnen worden verkregen tijdens de onderzoeks- en de voorbereidingsfase.

2.

Proeflezen en uw voorstel bewerken. Vergeet niet dat uw subsidievoorstel een vertegenwoordiging is van uw school en het programma dat u probeert te financieren. Eventuele grammaticale of spelfouten maken een slechte indruk op de Grant Review Board en verminderen uw kansen om te worden gefinancierd.

3.

Voltooi uw voorstel voortijdig en vraag collega's en collega's om het te bekijken terwijl u nog tijd heeft om wijzigingen aan te brengen. Als u voldoende informatie kunt verzamelen over het proces voor de beoordeling van de toelage door uw contactpersoon bij het indienen van voorstellen, moet u een schijnbeursherzieningssessie instellen, samengesteld uit de belangrijkste besluitvormers in uw school, en hen laten kritiseren over uw voorstel en voorstellen doen voor herzieningen.

4.

Neem contact op met subsidiebronnen nadat de financiering is toegekend, zelfs als uw voorstel is afgewezen. Een goede laatste indruk is net zo belangrijk als een goede eerste indruk, omdat u in de toekomst wellicht fondsen van dezelfde organisatie zult vinden.

5.

Als uw voorstel wordt afgewezen, gebruikt u een vervolgcontact om informatie te verzamelen over waarom het niet is geselecteerd. Verzoek om aantekeningen van reviewers te zien of om met een lid van de beoordelingscommissie te spreken. Wees hoffelijk en respectvol wanneer u navraag doet, en bedank de concessiegever dat hij de tijd heeft genomen om uw voorstel te beoordelen en u advies te geven over toekomstige indieningen.

Dingen nodig

• internet
• PC met pc met tekstverwerker
• Telefoon
• Plannen en budgetten voor te financieren programma's

Tips

• Hoewel uw project een goed gedefinieerd doel en bereik kan hebben, kan het nuttig zijn om uw doelen en de gewenste impact enigszins te veranderen om beter tegemoet te komen aan de individuele wensen van de concessiegever.
• Neem uitleg op over hoe uw projectmodel in de toekomst kan worden gedupliceerd en uitgebreid om de grootste impact te hebben op het voorkeursgebied van een verlener.
• Volg de bronlinks aan het einde van dit artikel voor meer waardevolle tips en richtlijnen voor uw inspanningen bij het schrijven van subsidies.