Hoe verhuisbeleid te schrijven

Wanneer een medewerker naar een nieuwe locatie verhuist, kan dit een positieve stap zijn voor zowel het bedrijf als de werknemer. Zulke bewegingen kunnen het bedrijfsleven stimuleren en tot nieuwe kansen leiden. Tegelijkertijd leidt herplaatsing het leven van een persoon in de waagschaal en kan dit dure overgangen met zich meebrengen. Uw kleine onderneming moet een herplaatsingsbeleid opstellen dat sommige van de ontreddering tijdens dit proces verlicht en specificeert welke uitgaven zijn gedekt en welke niet, evenals de procedures voor terugbetaling.

Structuur

Het herplaatsingsbeleid moet gemakkelijk te volgen zijn, met koppen en subonderwerpen die worden gebruikt om kritische informatiepunten uit elkaar te houden. Het moet het doel, het doel en de reikwijdte van het beleid omvatten, gevolgd door de elementen van het beleid zelf. Brede titels onder het beleid kunnen "Goedkeuringen" en "Kosten" omvatten, die indien nodig verder kunnen worden onderverdeeld. De structuur moet op eenvoud zijn gericht, zodat werknemers snel kunnen vinden wat ze moeten weten, zonder dat ze andere details hoeven te doorwaden.

Inhoud

Gebruik de hoofdtekst van het herplaatsingsbeleid om de vergoedingsprocedures te beschrijven die het bedrijf van de werknemer verwacht. U kunt beginnen met algemene richtlijnen, zoals bedragen waarvan werknemers geen vergoeding krijgen, gevolgd door bespreking van specifieke uitgaven, zoals reizen om nieuwe accommodaties te vinden, het verplaatsen van huishoudelijke artikelen, het kopen en / of verkopen van een huis en het terugbetalen van appartementsdeposito's. Het beleid moet ook instructies bevatten voor het invullen van kostenramingen.

Toon

Omdat de verplaatsing voor de werknemer vol stress kan zijn, kan het geruststellen van de werknemer dat het bedrijf aan zijn kant staat een heel eind helpen bij het soepeler maken van die overgang. De punten van het herplaatsingsbeleid moeten op een empathische en ondersteunende manier gepresenteerd worden. Tegelijkertijd moet de toon ook duidelijk en stevig zijn, zodat de werknemer weet dat de voorwaarden van het beleid niet onderhevig zijn aan onderhandelingen.

Variatie

Een gedifferentieerd verhuisbeleid schetst procedures op basis van het niveau dat de werknemer bij de organisatie inneemt. Hoewel bepaalde diensten voor alle werknemers worden aangeboden, kunnen er meer uitgebreide diensten worden verleend aan hogere leden van de organisatie. Sommige voordelen, zoals inpakken, laden en lossen, kunnen deel uitmaken van elk verhuispakket, ongeacht de positie van de werknemer. Wat zal variëren, zijn elementen zoals opslagruimte, het aantal auto's dat kan worden verzonden en ondersteunende diensten zoals reparatie en schoonmaak, die mogelijk alleen beschikbaar zijn voor het hogere management. Deze moeten worden opgesomd in het beleid, omdat ze van toepassing zijn op de juiste laag medewerkers.