Ondernemerschap: hoe een klein bedrijf te starten en te exploiteren

Uw bedrijf is misschien klein, maar de moeite die het kost om het te starten en te bedienen is groot. Vanaf de eerste belangrijke stap van het schrijven van een bedrijfsplan tot het wettelijk mandaat van het indienen van bedrijfsbelastingen, is de kern van ondernemerschap niet voor lui.

"Bedrijfseigenaar zijn is niet voor iedereen", zegt Hilary Tunstall, oprichter van de designstudio Dyad Dyad in New York City. "Je hebt vastberadenheid en solide crisisbeheersingsvaardigheden nodig."

Veel artikelen over ondernemerschap en het starten van een klein bedrijf komen ver in het onkruid voor iemand die gewoon op zoek is naar een overzicht van het onderwerp, maar het is belangrijk om de juiste procedure voor het starten van een bedrijf te begrijpen. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan de vele wetten rondom Amerikaanse bedrijven.

Een kleine onderneming starten

U hebt het idee voor een bedrijf bedacht en hopelijk heeft u het onderzoek gedaan om vast te stellen of er een markt is voor de service of het product die u wilt leveren.

"Het opstarten van een bedrijf is riskant", zegt James Feldstein, eigenaar van Audio Den, gevestigd in Long Island, New York.

"Voordat u een nieuw bedrijf start, moet u op zoek gaan naar manieren om de kans te verkleinen dat het mislukt, " zei hij. "Eén strategie die ik aanbeveel, is gewoon mensen vragen om te weten of ze het product of de service die je van plan bent te kopen. Hoewel je misschien denkt dat je een uitstekend idee hebt, is dit een gemakkelijke manier om objectieve feedback te krijgen."

Schrijf een businessplan

Zelfs als u geen investeerders nodig hebt, is het slim om een businessplan te schrijven, het fundamentele document dat zal uiteenzetten hoe het bedrijf zal werken en groeien. Als u echter investeerders nodig heeft, is het plan niet optioneel - degenen die geld willen poneren, willen precies weten hoe u het bedrijf wilt runnen en, nog belangrijker, hoe u verwacht geld te verdienen.

Het proces van het schrijven van een businessplan geeft u ook de tijd om de balans op te maken van waarom u een bedrijf opent en hoe u van plan bent het uit te voeren.

"Er zal nooit genoeg geld zijn, genoeg ervaring of de perfecte afstemming van wat je denkt dat nodig is om uit jezelf te gaan, " zei Tunstall. "Dat zijn allemaal mentale blokkades voor wat echt belangrijk is - van een droom naar een realiteit waarvan je eigenaar bent."

Financiering verwerven

Een paar gelukkigen hebben geld bij de hand om een bedrijf te starten. Anderen zullen het kapitaal moeten verhogen of lenen, gebruikmakend van dat bedrijfsplan om beleggers ervan te overtuigen dat hun bedrijf het geld waard is. De hoeveelheid geld die u nodig hebt om te starten, is afhankelijk van het type bedrijf en de benodigde uitgaven, waaronder kantoorruimte, nutsbedrijven, licenties of vergunningen, verzekeringen, inventaris, advertenties en marketing.

Opties voor beleggers zijn onder meer individuele beleggers, bekend als 'angel investors' of durfkapitaalbedrijven. Wat u ook kiest, ze zullen uw bedrijfsplan goed bekijken, een due diligence-onderzoek uitvoeren en, als het gunstig is, de voorwaarden voor een investering bepalen.

Selecteer een juridische structuur en registreer

De juridische structuur die u hebt ingesteld voor uw bedrijf heeft invloed op persoonlijke aansprakelijkheid, bedrijfsregistratie en belastingen voordat u het bedrijf registreert. Hoewel u de structuur in de toekomst kunt wijzigen, kunnen deze wijzigingen worden beperkt en resulteren in een aantal problemen, zelfs onbedoelde ontbinding. Gemeenschappelijke bedrijfsstructuren zijn onder meer:

Eenmanszaak : als u zich niet als een ander type bedrijf registreert, wordt het bedrijf automatisch beschouwd als een eenmanszaak. Dit geeft u volledige controle over het bedrijf, maar het betekent dat uw bedrijfsactiva en -verplichtingen niet losstaan van uw persoonlijke activa en verplichtingen.
Partnerschap: hierdoor kunnen twee of meer mensen samen een bedrijf hebben. Limited Partnerships (LP's) hebben één algemene partner met onbeperkte aansprakelijkheid en anderen met beperkte aansprakelijkheid en beperkte bedrijfscontrole. Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLP's) geven een beperkte aansprakelijkheid aan elke eigenaar en beschermen partners tegen acties van een andere partner.
C Corporation: dit creëert een bedrijf dat een juridische entiteit is, gescheiden van de eigenaren. Het biedt de meeste bescherming aan eigenaars, maar vereist dat bedrijven inkomstenbelastingen op winst betalen.
S Corporation: deze structuur vermijdt de fiscale nadelen van C Corps, maar vereist specifieke criteria.
Limited Liability Corporation (LLC): Dit beschermt u tegen persoonlijke aansprakelijkheid, waardoor uw persoonlijke vermogen wordt bespaard als het bedrijf failliet gaat of rechtszaken ondergaat. U moet echter nog steeds belastingbijdragen voor zelfstandigen betalen.

Geef de juridische structuur van uw bedrijf veel aandacht.

"Veel startende bedrijven lopen te lang als eenmanszaak of een algemeen partnerschap, " zegt David D. Schein, MBA, JD, Ph.D., president en algemeen adviseur van Claremont Management Group. "Dit kan hen blootstellen aan aansprakelijkheid die hun persoonlijk bezit zou kunnen schaden en niet alleen hun zakelijke belangen."

Schein, die ook handelsrecht doceert aan de Universiteit van St. Thomas in Houston, Texas, beveelt aan dat startups opnemen als een LLC, die zonder een advocaat in de meeste staten kan worden opgezet.

"Als er echter meer dan één eigenaar is, moet een advocaat worden behouden om de operationele overeenkomst voor te bereiden, die het bedrijf zal controleren, " zei hij. "Dit document is niet bij de staat gearchiveerd, maar is uitermate belangrijk."

Verkrijgen van zakelijke verzekeringen

Met slechts één ongeluk, een ramp of een rechtszaak kan uw bedrijf een goner zijn, zelfs als u gestructureerd bent als een LLC of bedrijf - hun bescherming gaat alleen zo ver. Verzekering helpt echter om dat te voorkomen. In sommige gevallen kan het wettelijk verplicht zijn om een zakelijke verzekering af te sluiten, vooral als u werknemers hebt. Soorten zakelijke verzekeringen zijn onder meer:

Algemene aansprakelijkheidsverzekering: dekt financieel verlies als gevolg van letsel, schade aan eigendommen, medische kosten, smaad, verdediging van rechtszaken en schikkingsovereenkomsten of vonnissen.
Productaansprakelijkheidsverzekering: beschermt tegen financieel verlies door een defect product dat letsel veroorzaakt.
Verzekering beroepsaansprakelijkheid: dekt financieel verlies als gevolg van wanpraktijken, nalatigheid of fouten voor bedrijven die een dienst verlenen.
Bedrijfsruimteverzekering: beschermt een onderneming met een aanzienlijk bedrag aan bezittingen en materiële activa tegen ongunstige gebeurtenissen zoals vuur, wind of vandalisme.
Eigen zakelijke verzekeringen: voegt een rijder toe aan de verzekering van de huiseigenaar die zakelijke apparatuur beschermt en aansprakelijk is voor letsels door derden.
Bedrijfseigenaarsbeleid: bundelt alle typische dekking om geld te besparen.

Een kleine onderneming besturen

Als je eenmaal al het nodige hebt gedaan om een bedrijf te starten, is het tijd voor de echte inspanning om te beginnen. Het besturen van een klein bedrijf gaat over meer dan alleen het kopen en verkopen van diensten en producten - hoewel dat natuurlijk een essentieel onderdeel is van het succesvol maken van het bedrijf. Er is echter veel administratief werk dat gaat over het besturen van een bedrijf, zelfs over kleine bedrijven.

"Ik verwachtte een ontwerpstudio te starten en een ontwerper te worden, " zei Tunstall. "Ik wist niet dat ik ontwerper, accountant, advocaat, projectmanager, marketeer, webontwikkelaar, verzending / ontvangst / levering, vertaler, strateeg en internationale contactpersoon zou zijn. Sinds ik design heb gestudeerd, begon ik met beperkte kennis van al deze dingen, maar als u een eigen bedrijf hebt, vallen al deze verantwoordelijkheden bij u - en het maken van fouten kan kostbaar zijn. "

Medewerkers inhuren

Veel kleine bedrijven, met name eenmanszaken, hoeven geen werknemers aan te nemen. Als je dat wel doet, heb je een Employer Identification Number nodig. Eenmaal verworven, bepaalt u of u onafhankelijke contractanten of werknemers wilt aannemen en leest u vervolgens de wetten bij die voor elk van hen gelden.

"Startup-bedrijven gebruiken vaak in het begin al onafhankelijke aannemers in plaats van werknemers", zei Schein. "Dit kan blootstelling veroorzaken als later wordt vastgesteld dat deze contractanten echt werknemers zijn. Belastingheffing en werkloosheidsbelastingen kunnen dan worden beoordeeld, plus boetes als de classificatie wordt gewijzigd."

U zult ook een dienst voor de loonlijst moeten kiezen, ongeacht of deze intern of extern wordt gedaan, en ook werknemer- / loonheffingen op kwartaal- en jaarbasis rapporteren. Bedenk dat federale arbeidswetgeving bepaalde voordelen voor werknemers vereist. Deze omvatten de betaling van socialezekerheidsbelastingen, werknemersvergoedingen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, gezins- en medische verlofrechten en een werkloosheidsverzekering.

Betaal bedrijfsbelastingen

Het maken van regelmatige geschatte belastingbetalingen op inkomen is noodzakelijk voor alle bedrijfseigenaars, die een jaarlijkse belastingaangifte moeten indienen. De betalingen omvatten belastingen voor zelfstandigen, die uw bijdrage zijn aan de sociale zekerheid en Medicare.

Daarnaast moeten bedrijfseigenaren die werknemers hebben belasting op arbeid betalen, waaronder socialezekerheids- en Medicare-belastingen, federale belastinginkomsten en federale werkloosheidsbelasting.

Bedrijven die bepaalde producten produceren of verkopen, bepaalde soorten bedrijven bedienen, verschillende soorten apparatuur, faciliteiten of producten gebruiken of betalingen ontvangen voor bepaalde diensten, zoals weddenschappenpools of loterijen, moeten ook accijnsheffingen betalen.

Houd coherente records bij

Een goede administratie is van vitaal belang voor een ondernemer. Het helpt u niet alleen bij te houden hoe het bedrijf het doet, maar het helpt ook bij het opstellen van financiële overzichten, het bewaken van aftrekbare bedrijfskosten en het indienen van uw belastingaangiften. Hoewel u elk type archiefsysteem kunt kiezen dat duidelijk zowel inkomsten als uitgaven weergeeft, heeft het type bedrijf dat u bezit invloed op de records die u wettelijk verplicht bent om te bewaren voor belastingdoeleinden.