Hoe winst- en verliesrapporten te maken

Veel kleine bedrijven gebruiken boekhoudsoftware om een ​​verscheidenheid aan bedrijfsrapporten te maken, inclusief winst- en verliesrapporten. Het opvragen en schrijven van code om dit soort rapporten te maken kan ingewikkeld lijken, maar het kan worden bereikt door de hulpmiddelen van de software goed te gebruiken. De meeste boekhoudtoepassingen voor kleine bedrijven hebben vragen om standaard- en aangepaste winst- en verliesrapporten te maken.

quickbooks

1.

Open Quickbooks op uw computer door te dubbelklikken op het pictogram 'Quickbooks' of naar het menu 'Start' te gaan en 'Quickbooks' te vinden in uw computertoepassingen. Nadat Quickbooks is geopend, moet u voor het maken van een winst- en verliesrapport de optie "Class Tracking" inschakelen.

2.

Selecteer het menu "Bewerken" en selecteer vervolgens "Voorkeuren". Selecteer "Boekhouding". Klik op 'Bedrijfsvoorkeuren'. Bevestig dat het vakje 'Gebruik klassen bijhouden' is ingeschakeld. Klik op 'OK'.

3.

Selecteer het menu "Lijsten". Blader door het menu en selecteer 'Class List'. Klik op 'Class' en selecteer 'New'. Typ 'Unclassified' in het veld waarvoor een klassenaam is vereist. Klik op 'OK'.

4.

Selecteer het menu "Rapporten". Selecteer "Bedrijf & Financieel> [V & L-rapport]." Er wordt een rapportvenster geopend Klik op "Wijzig rapport" om het volgende venster te openen.

5.

Klik op 'Filters' en selecteer vervolgens 'Klasse'. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Class' en selecteer 'Multiple Classes'. Een venster 'Select Class' wordt geopend.

6.

Selecteer de "Niet-geclassificeerde klasse" die is gemaakt en andere klassen die u in het rapport wilt gebruiken. Klik OK."

7.

Klik nogmaals op "OK" om het venster Modify Report te sluiten en het filter toe te passen. Als u een klasse voor niet-geclassificeerde transacties aan het rapport wilt toewijzen, dubbelklikt u op de informatie die in het regelitem wordt weergegeven en wijst u een klasse toe. Klik op 'Opslaan' en klik vervolgens op 'Sluiten'.

Microsoft Office Accounting Professional

1.

Open Microsoft Office Accounting Professional op uw computer door te dubbelklikken op het pictogram of naar het menu "Start" te gaan en "Microsoft Office Accounting Professional" te vinden onder uw computertoepassingen.

2.

Klik op het dialoogvenster "Voorkeuren". Selecteer 'Gebruik klassen'. Klik op 'Toepassen'.

3.

Klik op het menu 'Rapporten' en selecteer 'Bedrijf en financieel'. Klik op 'Budget voor winst en verlies per klasse'. Misschien wilt u het rapport aanpassen om meer gedetailleerde informatie te verzamelen.

4.

Zoek de werkbalk aan de bovenkant van het scherm. Klik op 'Wijzig rapport'. Wanneer het venster verschijnt, selecteert u de kolommen die u in het winst- en verliesverslag wilt weergeven. Klik op 'Toepassen'.