Hoe zakelijke uitgaven te schatten

Het inschatten van bedrijfskosten is een belangrijke stap bij het bepalen hoeveel geld u nodig hebt om te starten en uw bedrijf draaiende te houden zonder problemen in de kasstroom te ondervinden. Elk bedrijf heeft andere vereisten, afhankelijk van het type producten of diensten dat het verkoopt, de grootte van het bedrijf en de groeifase van het bedrijf. Toch zijn de meeste bedrijfskosten ofwel eenmalige kosten of lopende kosten die nodig zijn om de activiteiten gaande te houden.

wettigheid

Het formeren van een officiële, juridische zaak betekent het schatten van de eenmalige kosten voor het verkrijgen van uw bedrijfslicentie. Als u uw onderneming wilt opnemen, moet u een advocaat inhuren om het voor u te doen of de kosten van archivering als u de gegevens zelf verwerkt. U hebt ook een doorlopende aansprakelijkheidsverzekering nodig om uzelf en uw werknemers te beschermen. Voeg een autoverzekering toe als u producten of diensten levert.

Ruimte

Het type ruimte waarin u uw bedrijf instelt, moet worden geschat als lopende uitgave. Als u van plan bent om ruimte te huren, berekent u de kosten op basis van de huidige prijs voor vierkante meters in uw gebied. Het kopen van het gebouw waarin u van plan bent uw bedrijf te runnen, kost een aanzienlijke som geld en lopende maandelijkse betalingen als u een lening afsluit. Als u een thuiskantoor opent, zijn uw kosten aanzienlijk lager, maar moet u nog steeds in de gaten houden wat de kosten zijn om een ​​ruimte of kamer in een geschikt kantoor te veranderen. Neem de kosten op van de verschillende hulpprogramma's die u nodig hebt in uw kantoorruimte, zoals elektriciteit, water, vuilnis, telefoon en eventuele benodigde schoonmaakkosten.

Apparatuur en benodigdheden

Het type apparatuur dat u nodig hebt, is afhankelijk van het type bedrijf dat u opent. De meeste bedrijven moeten voor elk bureau computers, een printer, een fax, een kopieerapparaat en een telefoon kopen. Meubilair omvat bureaus, stoelen en archiefkasten. Als u van plan bent om producten te vervaardigen en te verzenden, evalueert u het proces en de benodigdheden voor het maken en monteren van uw producten voordat u ze de deur uit stuurt. Verschillende soorten software, zoals basisboekhouding, tekstverwerking, klantrelatiebeheer en gespecialiseerde programma's die vereist zijn als onderdeel van uw bedrijf, moeten ook worden opgenomen in uw kostenraming.

Bestellingen ontvangen en uitvoeren

Maak een schatting van de kosten om mensen ertoe te brengen het aanbod van uw bedrijf te kopen, inclusief het ontwerp van uw logo, visitekaartjes, website en een brochure of flyer waarin uw producten of services worden geschetst. Als uw bedrijf open is voor het publiek, voegt u de kosten voor bewegwijzering, schappen, kassa's en betalingssystemen in. Bereken de kosten van het vullen van bestellingen voor de eerste paar maanden, te beginnen met hoeveel geld u nodig heeft om uw producten op voorraad te houden. Bereken verzend- en verpakkingskosten als u artikelen naar klanten verzendt.

Medewerkers inhuren

Het betalen van uw verkooppersoneel een commissie als ze orders binnenbrengen, is een andere kost om op te nemen in uw budget. Als u werknemers inhuurt om andere taken uit te voeren, zoals boekhouding, receptie of het productieproces, bereken dan hun salaris, fiscale verplichtingen en de kosten van de voordelen om de bedrijfskosten te schatten.