Hoe effectieve LinkedIn-berichten te schrijven

Verbeter uw professionele netwerk door te communiceren met potentiële contacten of andere mensen in uw organisatie via het LinkedIn sociale netwerk. LinkedIn maakt het mogelijk om persoonlijke berichten rechtstreeks naar de inbox van uw contactpersoon op LinkedIn te sturen. Hoewel het berichtensysteem van LinkedIn vergelijkbaar is met standaard e-mail, zijn de verwachtingen voor professionaliteit en gepersonaliseerde inhoud veel hoger. Je onderwerp en introductie zijn de meest cruciale elementen van een effectieve boodschap. Begrijp uw publiek en onderhoud een professionele toon in uw LinkedIn-berichten. Houd uw tekst bondig en streef ernaar om zinvolle en persoonlijke berichten te maken. Eenvoudige en ongecompliceerde berichten ontvangen waarschijnlijk sneller antwoorden.

Plaats eerst je onderwerp

Wanneer u een nieuw bericht ontvangt in uw LinkedIn-inbox, is de eerste en mogelijk alleen de tekst die u leest de onderwerpregel. Het is belangrijk om een ​​beknopt onderwerp te schrijven met zo min mogelijk woorden, terwijl het relevant is voor uw lezer. Vermijd overdreven generieke onderwerpen, omdat deze minder de aandacht van de lezer trekken, zoals 'Reactie van XYZ Corporation Support' en groeten zoals 'Hallo' of 'Groeten van XYZ Corporation'. Enkele goede voorbeelden van onderwerpen zijn 'Informatie met betrekking tot uw facturatie-aanvraag' of 'Vorige week netwerkconferentiefeedback'.

Teken uw doelgroep

Na je onderwerp is je introductie het belangrijkste deel van je bericht. Vaak aangeduid als 'de haak', moeten introducties uw lezer aanspreken, uw relatie of interesse bepalen en een korte introductie van uzelf geven. Hoewel uw LinkedIn-profiel een samenvatting van u of uw organisatie kan geven, mag u niet verwachten dat uw contacten uw profiel zullen bezoeken. Een goed voorbeeld van een introductie is "Mijn naam is John Smith en ik ben een manager bij XYZ Corporation .We vonden uw presentatie op de netwerkconferentie vorige week erg interessant en willen graag meer weten over uw project."

Kom ter zake

Berichten op LinkedIn moeten zo kort mogelijk zijn en toch alle belangrijke informatie bevatten. Elke paragraaf zou echter een eigen onderwerp moeten hebben; je moet altijd streven naar het gebruik van slechts een paar korte paragrafen om de aandacht van de lezer te houden. Als uw bericht als spam wordt gelezen, opent uw contactpersoon mogelijk niet toekomstige berichten die u verzendt. Bespaar langere uitleg voor nadat uw contactpersoon op uw bericht heeft gereageerd. De tweede paragraaf zou heel direct moeten zijn, waarbij je je intenties en alle relevante vragen die je hebt moet uiten. Digitale communicatie zou eerder aan de kant van beknoptheid moeten liggen dan aan uitgebreide details.

Wikkel het in

De laatste twee regels van uw bericht staan ​​gewoonlijk bekend als de "closer" en kunnen worden gebruikt om uw communicatie op een verfijnde manier af te ronden. Bedank je lezer, en moedig ze aan om te reageren op je boodschap en je verwachtingen te formuleren, terwijl je genadig blijft. Een voorbeeld van een effectieve closer is: "Ik waardeer uw tijd en kijk er naar uit om iets van u te horen. Laat het me weten als u nog vragen hebt." Sluit uw berichten altijd af met "vriendelijke groet" of "vriendelijke groeten", gevolgd door uw volledige naam.