Hoe schrijf je een audit memorandum?

Het uitvoeren van een interne audit of een onafhankelijke audit voor een ander bedrijf vereist dat u zich verdiept in de financiën en fysieke activa van het bedrijf om het tastbare in balans te brengen met de bestaande records. De laatste stap in het auditproces is de auditmemorandum waarin elke fase van de audit wordt samengevat en uw lezer aanbevelingen doet voor wijzigingen die de nauwkeurigheid van de records en de winstgevendheid van het bedrijf verbeteren. Het schrijven van een auditmemorandum vereist diepgaande kennis van het bedrijf en de aandacht voor detail die vereist is om records te vergelijken met de realiteit.

1.

Geef een overzicht van de financiële resultaten van de audit in uw inleiding. Leg de lezer uit of de controle een hogere of lagere financiële draagkracht heeft dan de bestaande records.

2.

Schrijf een samenvatting van de fysieke audit van de inventaris van het bedrijf. Maak een lijst van de details van de voorraadcontrole. Leg de lezer uit of items fysiek ontbraken of dat er meer items waren dan verwacht.

3.

Ontwerp een overzicht van de bestaande boekeninventaris die door het bedrijf zijn opgenomen en hoe deze zich verhoudt tot uw fysieke telling. Raadpleeg uw vergelijking tussen de boeken en de fysieke telling. Leg uit waar de boekhouding moet worden verbeterd.

4.

Verklaar het financiële verschil tussen de fysieke en boekinventarissen. Een tekort aan fysiek aantal zou betekenen dat het bedrijf minder bezittingen heeft dan eerder werd gedacht. Overmatige goederen betekenen een overschot dat moet worden gevolgd om de oorsprong ervan te leren kennen om ervoor te zorgen dat het volledig is betaald.

5.

Geef een overzicht van uw audit van de lopende contracten waarin het bedrijf momenteel is betrokken. Verklaar de financiële consequenties van de uitkomst van elk contract.

6.

Detail van de arbeidsaudit met uitleg over werkuren en productiviteit. Herzie de output van het bedrijf in relatie tot het personeel op een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse basis voor een complete kijk op productiviteit.

7.

Vat de audit samen met een verklaring over de financiën van het bedrijf en uw aanbevelingen voor verbetering. Leg de lezer uit waar hij verbeteringen kan aanbrengen, welke systemen perfect functioneren en waar enorme revisies moeten plaatsvinden.

Waarschuwing

• Fraude is een misdrijf. Het uitvoeren van een audit voor een bedrijf houdt in dat diep in de financiële en arbeidsregistratie wordt gekeken, evenals in de fysieke inventaris. Sta nooit toe dat een lid van een bedrijf uw audit op enigerlei wijze beïnvloedt.