Hoe zou u verlopen verzekeringen journaliseren?

Verzekering is een bedrijfskost voor bedrijven. Bedrijven kopen een verzekeringsdekking door verzekeringspremies en registratiegerelateerde transacties dienovereenkomstig te betalen. Afhankelijk van de lengte van de aangeschafte verzekering, kunnen bedrijven de verzekering voor gebruik gedurende meerdere boekjaren registreren. Met andere woorden, bedrijven moeten hun verzekeringsuitgaven periodiek journaliseren naarmate de verzekering in de loop van de tijd afloopt, in plaats van de totale verzekeringsaankoop in één keer in één keer af te schrijven.

Prepaid verzekering

Verzekering is over het algemeen prepaid, bedrijven kunnen het kopen op een termijn van zes maanden, een jaar of meerdere jaren. Het totale bedrag van de vooruitbetaalde verzekering wordt niet opgenomen als een directe uitgave op het moment van aankoop wanneer de verzekering niet is gebruikt. De verzekeringsdekking vervalt alleen met het verstrijken van de tijd. Het totale bedrag aan contanten besteed aan de verzekeringspremie is dus geen last in de huidige periode. Bedrijven hebben eenvoudigweg contanten geruild voor het recht op bepaalde verzekeringsdekking in de toekomst.

Verlopen verzekering

Verlopen verzekeringen gedurende een periode worden opgenomen als verzekeringsuitgaven voor dezelfde periode. Bedrijven verliezen hun verzekeringsdekking in de loop van de tijd, of zouden dit hebben verbruikt, ongeacht of ze het daadwerkelijk hebben gebruikt door claims in te dienen. Bedrijven registreren vervallen verzekeringen periodiek op basis van het snijpunt van hun boekhoudperioden en de tijdsstructuur van de verzekering. Aan het einde van de verzekeringsperiode verloopt de totale verzekering en hebben bedrijven de totale vooruitbetaalde verzekering volledig als uitgaven over meerdere perioden geboekt.

Activa en kosten

Hoewel de vervallen verzekering in elke verslagperiode wordt geboekt als een last en wordt gerapporteerd in de winst- en verliesrekening, wordt de totale vooruitbetaalde uitgave als een actief opgenomen op het moment van de aankoop en op de balans gerapporteerd. Alle activa bieden bepaalde hulpprogramma's en vooruitbetaalde verzekeringen bieden bedrijven het voordeel van een verzekeringsdekking. Naarmate de verzekering in de loop van de tijd afloopt, neemt het bedrag aan vooruitbetaalde kosten als een actief af.

Journaalboekingen

Bedrijven gebruiken twee sets journaalposten om de transacties met betrekking tot verzekeringen vast te leggen, waarbij zowel vooruitbetaalde als vervallen verzekeringen zijn betrokken. Wanneer bedrijven aanvankelijk betalen voor de totale verzekeringspremie, wordt een debit geboekt op de activarekening van vooruitbetaalde verzekeringen en wordt een credit geboekt op de kasrekening voor de bestede middelen. Aangezien de verzekering in de loop van de tijd afloopt, debiteren bedrijven de onkostenrekening van vervallen verzekeringen en credit-prepaid-verzekeringen om het saldo op de activarekening te verminderen. Aan het einde van de verzekeringsperiode moet de rekening van de vooruitbetaalde verzekering een nulsaldo hebben.