Discretie gebruiken in Management

Het uitoefenen van discretie is een integraal onderdeel van het zijn van een manager of een bedrijfseigenaar. Discretie heeft betrekking op de vrijheid om beslissingen te nemen binnen de beperkingen van uw autoriteit en om voorzichtig te zijn met wat u zegt of doet. In het bijzonder hangt het af van de taak die voorhanden is en het gebruik van persoonlijk oordeel om tot de juiste beslissingen te komen. Het niet goed gebruiken van discretie kan een negatieve invloed hebben op werknemers en het bedrijf.

Leid door voorbeeld

Een effectieve leider vertoont eigenschappen die werknemers inspireren en motiveren, inclusief integriteit en objectieve en verstandige beslissingen nemen. Als u niet het goede voorbeeld geeft, kunnen medewerkers uw gedrag weerspiegelen of het vertrouwen in u verliezen. Zakelijke relaties kunnen ook vragen stellen over uw vermogen om het bedrijf goed te beheren.

Houd Payroll en HR privé

Payroll is een gevoelig onderdeel van uw bedrijf en moet privé worden gehouden. De salarisgegevens omvatten de lonen, salarissen, loonsverhogingen en salarisaftrek van werknemers, zoals loonbeslag en inhouding van kinderbijslag. Als u of uw loonwerkers deze informatie lekken naar andere werknemers, zullen de betrokken werknemers waarschijnlijk beledigd raken. Het uitdelen van loongegevens aan andere werknemers kan ook wrijvingen veroorzaken bij werknemers. Besteed aandacht aan het HR-aspect van het bedrijf, want HR en vertrouwen gaan hand in hand. HR-taken - zoals geschillenbeslechting van werknemers, personeelsbeloningen en details over werknemersevaluaties - moeten met discretie worden behandeld.

Onderhoud vertrouwen van medewerkers

Wanneer een werknemer voelt dat hij je kan vertrouwen, voelt hij zich veilig als hij je benadert met problemen die zijn werkprestaties beïnvloeden. Het schenden van dit vertrouwen benadeelt de werknemer emotioneel, beschadigt uw relatie met hem en kan ertoe leiden dat andere werknemers twijfelen aan uw betrouwbaarheid. De werknemer heeft bijvoorbeeld echtelijke problemen die van invloed zijn op zijn werkprestaties. Hij neemt wat vrije tijd vrij om thuis met zijn problemen om te gaan. Tijdens zijn afwezigheid vragen andere medewerkers zich af waarom hij niet op het werk is. U geeft de echte reden prijs aan ten minste één andere werknemer die een van haar collega's vertelt. De reden van de werknemer om afwezig te zijn, is niet langer privé. Wanneer hij terugkeert van het verlof, ontdekt hij dat zijn huwelijksproblemen in het hele bedrijf bekend zijn.

Maak deugdelijke zakelijke beslissingen

Managers worden vaak gevraagd om beslissingen te nemen die van invloed zijn op de bedrijfsresultaten. Dergelijke beslissingen verschillen per bedrijf en de aard van uw bedrijf. Dit omvat keuzes die betrekking hebben op het imago van het bedrijf, boekhouding en financiën, marketing en verkoop, zakelijke kredieten en processen voor het afhandelen van taken binnen het bedrijf. Elke sector moet zorgvuldig worden geanalyseerd en geïmplementeerd, zodat het bedrijf efficiënt kan werken. U kunt afdelingen of afdelingen binnen het bedrijf maken en gerelateerde managers inhuren om elk gebied te overzien. De eigenaar en managers van het bedrijf moeten op de hoogte blijven van wat er in het bedrijf gebeurt en de juiste beslissingen nemen.

Gebruik beoordeling in zakelijke communicatie

Bedrijfscommunicatie gebeurt in verschillende vormen, zoals telefoontjes, e-mail en berichten op sociale media. Telkens discretie toepassen op basis van de situatie bij de hand. Onjuist gebruik van discretie in e-mailcommunicatie omvat bijvoorbeeld het doorsturen van een privé-e-mail die een andere werknemer u zonder de kennis van de afzender naar andere werknemers heeft gestuurd. Behoud de professionaliteit in uw correspondentie met medewerkers, werknemers, klanten en leveranciers, zodat zij kunnen vertrouwen op en vertrouwen op uw communicatie.