Hoe een business case te schrijven voor actie

Een deel van het hebben van een goed idee is om ervoor te zorgen dat iemand anders het ook leuk vindt. Wanneer uw presentatie van dat idee het imago van waarde verhoogt, neemt de waarschijnlijkheid van acceptatie toe. Als u tijd heeft besteed aan het ontwikkelen van uw goede idee voor een actie waarvan u denkt dat uw bedrijf die moet nemen, besteed dan wat meer tijd en moeite om het in de professionele stijl te presenteren die het verdient.

Creëer een goede basis voor verandering

Het eerste deel van uw business case document bestaat uit een beschrijving van het probleem, uw idee voor actie om het probleem op te lossen en een beschrijving van het geprojecteerde resultaat. In dit gedeelte geeft u aan wat feiten en cijfers zijn die uw stelling ondersteunen dat uw idee de juiste is om te accepteren, zoals een schatting van de opbrengst of een kostenverbetering. Neem voorbeelden van actuele cijfers en onderzoek op die uw schattingen ondersteunen. Vermijd verkoop in dit gedeelte, omdat dit de geloofwaardigheid van uw gehele voorstel kan verminderen. Uw doel is om uw businesscase te presenteren als een betrouwbaar professioneel document.

Analyseer de kosten en voordelen

Het volgende deel van de businesscase is een kosten-batenanalyse van uw voorgestelde actie. Onderschat de kosten niet. Als uw cijfers te laag lijken, kunnen uw lezers uw idee als te optimistisch beschouwen en uw voorstel afwijzen. Beschrijf de voordelen realistisch, zonder hyperbool. De te nemen kosten bestaan ​​uit tijd van de medewerker die betrokken is bij de projectplanning, nieuwe aanwervingen, training, uitrusting, faciliteiten en implementatie. Als uw actie nieuwe producten omvat, neemt u de kosten van hun ontwikkeling, productie, marketing en distributie op. Voordelen kunnen zijn in de vorm van een verbeterd merkimago, een uitgebreide markt, verhoogde klanttevredenheid of verbetering van de bedrijfsactiviteiten. Koppel de voordelen aan schattingen van hogere inkomsten of optimalisatie van de operationele kosten van het bedrijf.

Implementatie Road Map

Vertel uw lezers hoe uw actie-idee kan worden geïmplementeerd in het laatste deel van uw businesscase. Als het een gecompliceerde implementatie is, probeer dan niet de complexiteit te minimaliseren. Breng in plaats daarvan een gedetailleerde routekaart met benchmarks en tijdschema's uiteen. Beschrijf in het kort elke stap en verstrek noodplannen voor mogelijke problemen die zich kunnen voordoen, zoals veranderingen in de economie, ontwikkelingen van concurrenten of interne veranderingen in het bedrijf met betrekking tot capaciteit of strategie. Je doel in deze sectie is om te laten zien dat je idee voor actie kan worden bereikt door middel van een methodologische vooruitgang.

Hook 'em met uw samenvatting

Zodra u klaar bent met uw businesscase, vat deze dan samen in een korte schets van de belangrijkste punten van uw businesscase-document die is ontworpen om de aandacht van de lezer te trekken en hem verder te laten lezen. Dit is uw samenvatting en deze staat aan het begin van uw businesscase-document. Richt u op het beschrijven van de manier waarop de actie die u hebt voorgesteld waarde creëert voor het bedrijf. Het presenteren van een saaie samenvatting kan uw business case doen dalen, dus maak het duidelijk, beknopt en aantrekkelijk.