Hoe om te gaan met onvoorziene planning

Uw kleine bedrijf heeft een plan nodig om niet alleen te doen wat u moet doen om werknemers te beschermen in geval van een ramp, maar ook om uw bedrijf zo snel mogelijk operationeel te krijgen. Veel geldschieters eisen dat bedrijven een noodplan hebben voordat ze geld lenen. Begin uw planningsproces door belangrijke beslissingen te nemen die u moet nemen lang voordat een ramp zoals vuur, explosie of terrorisme toeslaat.

1.

Zet een noodplanningcommissie op. Misschien vindt u het te gemakkelijk om de planning van een ramp uit te stellen voor dringender zaken, dus u moet een commissie instellen om de zaak te behandelen. Dit comité moet een deadline hebben voor het opstellen van een plan voor wat te doen tijdens en na een ramp. Maak een regulier schema voor de vergadering en maak duidelijk dat u verwacht dat het project binnen de deadline wordt voltooid.

2.

Vraag om plannen voor de uren na een ramp. Leden moeten een ontmoetingsplaats buiten het bedrijf voor werknemers neerzetten en een duidelijke commandostructuur neerzetten. Het plan zou noodnummers moeten bevatten voor eerstehulpverleners, locaties van nabijgelegen ziekenhuizen en procedures voor het verkrijgen van EHBO-apparatuur en -benodigdheden.

3.

Plan een tot drie dagen na de ramp. Het planningscomité moet plannen uitwerken om het bedrijf operationeel te krijgen. Dit moet plannen voor alternatieve locaties op tijdelijke basis omvatten, evenals tijdelijke apparatuur, zoals computers en kopieerapparaten. De commissie moet een methode vaststellen om telefoondiensten te verkrijgen en moet uitleggen hoe werknemers thuis of op andere afgelegen locaties kunnen werken aan essentiële taken.

4.

Geef details voor de maanden na een ramp. De maanden na een ramp moeten worden besteed om het bedrijf volledig operationeel te maken. De commissie moet een plan maken voor het beveiligen van permanente verblijfplaatsen als de oorspronkelijke gebouwen worden vernietigd; het verkrijgen van vaste telefoonlijnen, inclusief de originele telefoonnummers; het indienen van verzekeringsclaims; en het verkrijgen van financiering voor vervangende apparatuur totdat de verzekeringsuitbetaling is geïncasseerd. De commissie moet worden verteld dat het plan zal eindigen met volledig herstel van de bedrijfsactiviteiten.

5.

Vraag de commissie om tijdens het planningsproces te rapporteren. Elke fase van een rampenplan is verschillend, dus de commissie moet aan u rapporteren wanneer elke stap is voltooid. Dit geeft je de kans om de strategieën van het comité te herzien en te controleren of ze acceptabele vooruitgang boeken bij het halen van de deadline.

Tip

• U kunt online een aantal gratis sjablonen vinden die uw planningscomité kan gebruiken om het noodplan te voltooien.

Waarschuwing

• Het nalaten om een ​​noodplan te ontwikkelen, kan betekenen dat uw bedrijf overlijdt in het geval van een ramp.