Hoe een toespraak te houden voor uw werknemer

Wanneer een werknemer tekenen begint vertonen van slechte prestaties, slecht gedrag of een gebrek aan moraal, kan een toespraak van de manager helpen om de werknemer weer op het goede spoor te zetten. Toespraken dienen ook als vertrouwenwekkende hulpmiddelen, zodat de manager de medewerker kan motiveren om nieuwe taken aan te pakken of nieuwe taken aan te pakken. Succesvolle speeches vereisen dat de manager de redenen voor de speech naar voren brengt en zijn speech op een manier aflevert die de medewerker aanspreekt zodat hij de motivatie heeft om zijn doelen te bereiken.

1.

Breng de medewerker naar een privélocatie, zoals een vergaderruimte of uw kantoor. Nooit een toespraak geven aan uw werknemer voor klanten of zijn collega's.

2.

Begin de toespraak door het hoofdpunt van de toespraak aan te spreken. Maak de medewerker onmiddellijk op de hoogte van de focus van de toespraak; laat hem niet gissen.

3.

Spreek hartstochtelijk en met charisma. Wat het ook is waar je het over hebt - of het nu de zwakte, het lage moreel of slecht gedrag van een medewerker is - behandel het probleem door er levendig uit te zien. Je hoeft niet - en zou niet - je handen in de lucht te gooien en te gillen, maar ga ook niet zitten met afgeworpen schouders en een getekend gezicht.

4.

Pas uw toon en levering aan de specifieke medewerker aan. Alle medewerkers hebben verschillende 'aan'-schakelaars. Sommige werknemers worden gemotiveerd of begrijpen uw punt alleen als u ze opdringt en ervoor zorgt dat ze goed presteren. Andere medewerkers brokkelen af ​​ten overstaan ​​van kritiek en moeten op een veel persoonlijkere en vriendelijker manier worden aangepakt.

5.

Geef de medewerker voorbeelden om als bewijsmateriaal te dienen of hem te helpen begrijpen waar je het over hebt. Stel dat u een medewerker een toespraak geeft over zijn slechte communicatievaardigheden. Geef hem een ​​voorbeeld van toen hij in het verleden slecht communiceerde. Alle toespraken voor uw werknemers profiteren van het gebruik van voorbeelden.

6.

Hamer weg bij de belangrijkste focus van uw toespraak. Raak het hoofdpunt niet aan en begin dan met praten over iets anders voor de rest van uw toespraak. Ga altijd terug naar de focus van de toespraak en herhaal waarom je praat met de medewerker. De werknemer moet begrijpen waarom hij is opgeroepen om u te ontmoeten. De University of North Carolina in het Chapel Hill Writing Center stelt voor om je hoofdpunt te herhalen, maar niet woord voor woord te herhalen.

7.

Beëindig de toespraak door de medewerker te bedanken voor zijn tijd. Als je een toespraak hield om hem te motiveren of zijn slechte gedrag of prestaties te corrigeren, vertel hem dan dat hij je zelfvertrouwen heeft en je weet dat hij zal verbeteren.