De directe afschrijvingsmethode van debiteuren- en belastingdoeleinden

De directe afschrijving van debiteuren wordt voornamelijk door kleine bedrijven gebruikt voor financiële rapportage, maar wordt door alle bedrijven verplicht bij het bepalen van hun belastingverplichting jegens de Internal Revenue Service. Met behulp van deze methode registreert een bedrijf de oninbare vordering in zijn grootboek zodra het oninbaar is vastgesteld. Dit verschilt van de toegestane methode, die vereist dat een bedrijf potentiële verliezen inschat voordat ze zich zelfs voordoen.

Directe afschrijvingmethode uitgelegd

Wanneer een klant de bedragen die hij verschuldigd is niet betaalt, kan de verkoop worden "afgeschreven" van de boeken van een bedrijf - verwijderd van debiteuren en geregistreerd als een verlies voor het bedrijf. "Debiteuren" is een grootboekrekening op de balans van een onderneming. Het saldo vertegenwoordigt de totale bedragen aan kredietverkopen die zijn gefactureerd aan de klanten van het bedrijf en die nu in afwachting zijn van een kassabon.

Direct af te schrijven voorbeeld

De journaalboeking om de directe afschrijvingmethode voor dubieuze debiteuren te gebruiken, vereist twee grootboekrekeningen - debiteuren- en dubieuze debiteuren. Om de impact op het grootboek te begrijpen, laten we eerst beginnen met het punt van eerste verkoop. Stel dat op 31 juli een bedrijf een openstaand debiteurensaldo heeft van $ 148.000.

Verkoopjournaalboeking

Op 1 augustus maakt het bedrijf een verkoop van $ 1.200 aan goederen met factuurvoorwaarden van netto 30 dagen aan een van zijn lokale klanten. Op dit moment debiteert de boekhouder, DR, debiteuren en credits, CR, verkoopomzet. Deze transactie resulteert in de volgende invoer in het grootboek:

(DR) Debiteurenadministratie 1.200 (CR) omzet 1.200

Deze boeking verhoogt het debiteurensaldo van het bedrijf naar $ 149.200.

Directe afschrijving

Stel dat op 31 november van hetzelfde jaar het bedrijf bepaalt dat na talloze frustrerende pogingen om op de openstaande klantfactuur te incasseren, het bedrag nooit zal worden geïncasseerd en als een verlies in de boeken van het bedrijf moet worden geregistreerd. De boekhouder maakt de volgende journaalboeking in zijn grootboek:

(DR) Debiteurenlast 1.200 (CR) Debiteuren 1.200

Deze boeking verlaagt het debiteurensaldo tot $ 148.000, omdat het bedrag niet langer wordt verwacht als inbaar. Het volledige verlies van $ 1.200 kan worden opgenomen in de belastingaangifte van de onderneming, IRS-formulier 1120, op regel 15 voor dubieuze debiteuren.