Hoe het inktgebruik van printers te schatten

De meeste bedrijven moeten bonnen, facturen en andere documenten afdrukken als onderdeel van de dagelijkse activiteiten. Dit betekent dat het opraken van inkt soms rampzalige gevolgen kan hebben, dus is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan de inktniveaus van de verschillende printers van uw bedrijf. Sommige printers gebruiken inkt, terwijl anderen toner gebruiken, maar in beide gevallen is er een manier om te bepalen hoeveel inkt er in een bepaalde cartridge overblijft.

Computerprinters

Printers die op computers zijn aangesloten, gebruiken meestal een soort inkt. Computers bieden verschillende manieren om inktniveaus te controleren, van geautomatiseerde hulpprogramma's die worden gevonden in het Configuratiescherm van Windows, tot interactieve schermen op de printer zelf die aangeven hoeveel inkt er nog is. Deze hulpprogramma's informeren u vaak wanneer het inktniveau onder een bepaalde drempel daalt, zodat u niet hoeft op te raken. Afhankelijk van het model van uw inktcartridge, kan deze een transparant gedeelte aan de zijkant hebben, zodat u kunt zien hoeveel inkt er nog in zit.

Ontvangstprinters

Hoewel sommige bonprinters toner of thermisch papier gebruiken, gebruiken veel van deze printers traditionele inkt. U kunt deze cartridges vaak op dezelfde manier controleren als computerprinters, met behulp van een ingebouwd hulpprogramma op de bonprinter zelf. Sommige bonprinters bieden u geen manier om het inktniveau handmatig of anderszins te controleren, dus u moet erop vertrouwen dat u de afdrukken controleert om te zien hoeveel inkt er nog is. U kunt dit doen door te zien hoe donker of vaag het afgedrukte materiaal is geworden.

Het gebruik van inkt conserveren

Onnodig printen kan inkt verspillen en cartridges sneller laten uitdrogen, zowel in computer- als bonprinters. Voorkom zoveel mogelijk dubbele bonnen of digitale documenten om te helpen het inktverbruik van uw bedrijf te behouden. Gebruik daarnaast het interactieve scherm van uw printer of een computerhulpprogramma om printkoppen te reinigen en andere onderhoudstypische processen uit te voeren om de levensduur van uw printcartridge te verlengen en het inktverbruik tot een minimum te beperken.

overwegingen

In plaats van nieuwe cartridges aan te schaffen, kunt u sommige cartridges aanvullen als de inktniveaus te laag worden. Dit kan uw bedrijf vaak aanzienlijk geld besparen. Wanneer u inkt bijvult, moet u bijvulpakketten kopen die geschikt zijn voor uw specifieke printermodel, dus raadpleeg de documentatie van uw printerfabrikant.