Hoe beïnvloedt de lopende balans de voortgang van het lopende werk?
Voor een productiebedrijf wordt werk in uitvoering gecreëerd wanneer items halverwege het productieproces zijn. WIP bestaat meestal uit drie elementen - grondstoffen, directe arbeid en toegepaste overhead. Afhankelijk van het productieproces, hebben de winkels mogelijk alle of een deel van de grondstoffen die nodig zijn voor de productierun uitgegeven en kan extra arbeid nodig zijn om de goederen gereed te maken voor verkoop. Servicebedrijven, zoals boekhoudkundige of juridische praktijken, gebruiken WIP om uren te volgen die aan een klant worden gefactureerd maar nog niet gefactureerd.
Inventaris
Een productiebedrijf heeft drie afzonderlijke inventariscategorieën op zijn balans. Grondstoffen zijn winkels die nog niet zijn uitgegeven aan de productiefaciliteit, onderhanden werk vertegenwoordigt producten in een gedeeltelijk afgewerkte staat en afgewerkte producten zijn artikelen die gereed zijn voor verkoop. WIP en eindproducten vertegenwoordigen beide geaccumuleerde grondstoffen, directe arbeidskosten en toegepaste overheadkosten, maar alleen eindproducten worden direct weerspiegeld in de kosten van verkochte goederen.
Grondstoffen
De waarde van de grondstoffen aan het einde van de boekhoudperiode wordt berekend door de kosten van de ingekochte grondstoffen aan het begin van de periode aan de grondstoffenwaardering toe te voegen en de kosten van de overgedragen grondstoffen af te trekken van onderhanden werk. Het openen van de voorraad op 1 januari was bijvoorbeeld $ 10.000, het bedrijf kocht tijdens het jaar grondstoffen van $ 50.000 en $ 45.000 aan materialen werd uitgegeven door winkels om te werken. De slotvoorraad is daarom $ 10.000 plus $ 50.000 minus $ 45.000, of $ 15.000, en dit zou meestal worden bevestigd door een controle van de fysieke voorraad.
Lopende werkzaamheden
Alle grondstoffen worden overgebracht naar de WIP-werkaccount wanneer ze worden uitgegeven door winkels. Daarnaast worden de directe arbeidskosten overgeboekt van de loonrekening naar de WIP-rekening naarmate de uren worden verzameld. Fabrieksoverhead, bestaande uit indirecte materialen en arbeid, nutsvoorzieningen, afschrijving en andere niet-directe uitgaven, wordt ook geboekt naar de WIP-account. Het totaal van de grondstoffen, directe arbeid en fabriekskosten vertegenwoordigt de totale productiekosten voor de periode. De waarde van goederen die aan het einde van de periode nog aan de gang zijn, wordt van de totale kosten afgetrokken en het saldo wordt overgeboekt naar de eindproductenrekening als de kosten van vervaardigde goederen.
Prijs van de verkochte goederen
De kostprijs van de verkochte goederen wordt berekend door de kostprijs van de geproduceerde goederen toe te voegen aan de inventaris voor de opening van afgewerkte goederen en de voorraad van de afgewerkte gereed product in mindering te brengen. De brutowinst wordt bereikt door de kosten van verkochte goederen af te trekken van de totale verkoopomzet. De waarde van de afsluitende voorraad heeft direct invloed op de bruto - en uiteindelijk netto - winst; een hogere voorraadwaardering hangt samen met een grotere winst. De OHW-waardering heeft daarom invloed op de vlottende activa van de balans en de ingehouden winsten.