Hoe W2s te doen voor werknemers

Als eigenaar van een klein bedrijf moet u de inkomsten van alle werknemers voor belastingdoeleinden rapporteren, inclusief eventuele inhoudingen die zijn ingehouden op betalingen aan de Internal Revenue Service of IRS, en aan uw werknemer met behulp van een formulier W-2. Hoewel uitgebreid, is het formulier W-2 niet moeilijk in te vullen, zolang u tijdens het belastingjaar nauwkeurige loongegevens bijhoudt.

1.

Vul de bedrijfs- en werknemersidentificatie-informatie op het formulier in met een typemachine om de informatie netjes in de lege velden van het formulier te typen. Plaats uw Employer Identification Number voor het bedrijf in het vak "b" op het formulier en uw bedrijfsnaam en adres in het vak "c". Als u de naam 'Zakendoen als' niet gebruikt, gebruikt u uw eigen naam in plaats van de bedrijfsnaam in vak 'c'. Typ het sofinummer voor de werknemer in vak "a", de naam van de werknemer in vak "e" en zijn adres in vak "f."

2.

Typ het totale loonbedrag dat de werknemer tijdens het belastingjaar heeft verdiend in vak "1" van de W-2. Omvat lonen, tips en andere compensatiebedrag als betaling. Vermeld in box "2" het bedrag aan federale inkomstenbelasting dat aan de werknemer is ingehouden. Vul vak "3" in met het bedrag van de verdiende loon van de werknemer dat de sociale zekerheid belastingen van toepassing is op - tot $ 106, 800 op het moment van publicatie. Het bedrag is over het algemeen hetzelfde als vak "1", tenzij er specifieke niet-socialezekerheidsbelastbare voordelen zijn in het loonpakket. Gebruik vak "5" om het beloningsbedrag te vermelden waarop Medicare-belastingen van toepassing zijn, wat meestal hetzelfde is als vak "3" maar zonder een limiet.

3.

Gebruik vakje "4" om het bedrag aan socialezekerheidsbelasting weer te geven dat u gedurende het jaar hebt ingehouden van het loon van de werknemer en vak "6" voor het bedrag dat is ingehouden vanwege Medicare.

4.

Rapporteer werknemertips die de werknemer aan u heeft gemeld in vak "7" en eventuele niet-aangegeven tips in vak "8."

5.

Typ het bedrag van de door de werknemer ontvangen vooruitbetaling in vak "9". Meld alle voordelen van de afhankelijke zorg uitbetaald aan de werknemer in vak "10" - tot $ 5.000 met een bedrag van meer dan $ 5.000 gerapporteerd als betalen in vak "1". Rapporteer uitkeringen aan niet-gekwalificeerde pensioenen of uitgestelde beloningsregelingen in box "11" van de W-2. Vermeld in vak "12" alle belastbare uitkeringen die aan de werknemer zijn betaald, zoals niet-geïnde socialezekerheidsbelastingen of betalingen op medische spaarrekeningen.

6.

Bestudeer alle opties in vak "13" en controleer vakjes die overeenkomen met de informatie van de specifieke medewerker, zoals werken als een wettelijke werknemer, op een pensioenplan of als het loon ziek is. Gebruik vak "14" om eventuele betalingen aan de werknemer te melden.

7.

Gebruik de vakken 15 tot en met 20 om belastinginformatie over de staat te vermelden, zoals belastbare beloningen in de staat en betaalde belastingaangiften.

Dingen nodig

• Schrijfmachine
• EIN
• Gegevens over werknemers en inkomsten

Tip

• Laat uw W-2's controleren door een belastingaccountant om er zeker van te zijn dat u voldoet aan alle geldende belastingregels.