Hoe schrijf ik een zakelijk briefje?

Een zakelijke brief is een document dat wordt gebruikt om goederen en diensten aan klanten en klanten te promoten, de winst te vergroten, oplossingen te bieden voor industriële problemen of de consument meer bewust te maken van bedrijfsactiviteiten. Business briefs zijn kort, meestal niet meer dan één of twee pagina's lang, maar moeten voldoende informatie bevatten voor uw publiek om een ​​aankoop te doen, zich aanmelden om een ​​seminar bij te wonen, een enquête te beantwoorden of te reageren op elke andere call-to-action die is opgenomen in de einde van de briefing.

1.

Schrijf een openingsverklaring die een samenvatting geeft van het doel van het schrijven van de zakelijke briefing. Geef een overzicht van een bepaald probleem, een oplossing voor een veel voorkomend probleem of zakelijke doelen die u wilt delen met klanten, klanten of andere zakelijke professionals.

2.

Richt je publiek op het beschrijven van de soorten mensen die het meest zullen profiteren van het onderwerp dat in je openingsverklaring is besproken. Concentreer u op de voordelen van de goederen, diensten, oplossingen of bedrijfsdoelstellingen die in uw openingsverklaring worden gepresenteerd en hoe deze voordelen rechtstreeks van invloed zijn op het leven van uw publiek. Geef redenen waarom u denkt dat uw bedrijf over de goederen, services of bronnen beschikt om uw doelgroep te helpen.

3.

Verstrek achtergrondinformatie die de redenen ondersteunt waarom uw bedrijf uw publiek kan helpen. Deze informatie kan getuigenissen van klanten of klanten bevatten; beoordelingen van producten of diensten door consumentenfocusgroepen, onafhankelijke productrecensenten of de media; of informatie over eerdere bedrijfsdoelen en hoe ze uw bedrijf hebben helpen groeien.

4.

Geef wetenschappelijk of academisch bewijs dat uw claims ondersteunt. Voeg een korte lijst toe met recente statistieken, branchestudies, enquêtes en andere documentatie om een ​​gevoel van vertrouwen tussen u en het publiek te creëren.

5.

Geef uw publiek instructies over hoe u verder moet gaan na het lezen van uw zakelijke briefing. Geef een oproep tot actie, zoals aanmelden om een ​​seminar bij te wonen. Of moedig het publiek aan om een ​​aankoop te doen.

Dingen nodig

• Openingszin
• Wetenschappelijke of academische studies
• Oproep tot actie

Tips

• Gebruik een conversationele toon bij het schrijven van een zakelijke briefing om vertrouwen te scheppen in uw publiek. Deze toon is vriendelijk en ontspannen.
• Gebruik geen wetenschappelijke studies, rapporten of statistieken die meer dan vijf jaar oud zijn, omdat bijgewerkte onderzoeken mogelijk nieuwe bevindingen bevatten. Verouderde onderzoeken kunnen uw geloofwaardigheid bij uw publiek beperken.