Hoe een Management Accounting Informatie Systeem tot stand te brengen

Een management accounting informatiesysteem kan bedrijven helpen om beter te presteren door tijdig informatie te verstrekken over interne activiteiten. Managers moeten specifieke gegevens over bepaalde processen hebben om de kosten te beheersen en goede beslissingen te nemen. Elk bedrijf en elke branche heeft specifieke vereisten. De behoefte aan retailmanagement zal anders zijn dan die van een distributie- of servicetype bedrijf. Eén managementsysteem voldoet zelden aan alle behoeften van alle bedrijven.

1.

Maak een lijst van uw behoeften. Schrijf schriftelijk uw vereisten en wat u nodig heeft een informatiesysteem voor u te doen. Dat kan bepaalde informatie en rapportage op een specifieke manier en vorm vastleggen. Geef prioriteit aan uw behoeften - wat is cruciaal en wat zou leuk zijn om te hebben, maar u kunt zonder leven. Belangrijke behoeften van het management zijn meestal budgetteren, kostenberekening en specifieke variantie-analyse.

2.

Zoek naar geautomatiseerde oplossingen die aan uw behoeften voldoen op ongeveer 90 procent. De andere 10 procent kan worden aangepast. Meestal vindt u nauwe overeenkomsten als u kijkt naar systemen die zijn ontworpen voor uw branche. Als u een detailhandel bent, kunt u mogelijk een verkooppuntensysteem vinden met alle vereiste backoffice-ondersteunende software door u te richten op computersystemen die gespecialiseerd zijn voor detailhandelbedrijven en geen tijd te verspillen met productieoplossingen. Wees geconcentreerd in je zoektocht, anders zul je verward en uitgeput raken.

3.

Overweeg uw budget. Let op je portemonnee. Boekhoudkundige managementinformatiesystemen kunnen erg duur zijn om te kopen en te onderhouden. Zorg ervoor dat u het systeem dat u nodig heeft kunt betalen. Mogelijk moet u uw verwachtingen schalen.

4.

Detail van een plan om een ​​nieuw managementsysteem te implementeren. Het plan moet een tijdslijn hebben en redelijk zijn. Doorgaans onderschatten bedrijven de tijd die nodig is om een ​​nieuw systeem te installeren en te gebruiken. Vergeet niet om trainingstijd toe te voegen voor gebruikers om alle functies van een systeem te leren gebruiken.

5.

Inchecken met medewerkers en management. Zorg ervoor dat mensen het managementsysteem gebruiken en volgen. Om een ​​nieuw systeem tot stand te brengen, moeten management en leidinggevenden volledig achter het systeem staan. U moet zich volledig engageren om het te laten werken en u zinvolle informatie te geven.

6.

Gebruik het systeem optimaal. Vraag om rapporten en andere status op het systeem om er zeker van te zijn dat het managementsysteem met al zijn functionaliteit wordt gebruikt.