Wat gebeurt er als een organisatie geen taakanalyse uitvoert?

Een functieanalyse is een diepgaande beschrijving van een functie in een organisatie. Het omvat een analyse van de werkomstandigheden van een toekomstige werknemer, taken, werkomvang, gebruik van apparatuur, kwalificaties en interacties met collega's. Zonder een functieanalyse voor functies, heeft uw organisatie geen duidelijk inzicht in de rollen van medewerkers.

Wasted Employee Expertise

Zonder een taakanalyse is de productiviteit van uw organisatie mogelijk minder dan optimaal vanwege ongebruikte werknemerskennis en -ervaring. Een functieanalyse helpt u medewerkers te matchen met functies die het best bij hun vaardigheden passen. Uw bestaande werknemers beschikken mogelijk over expertise die beter geschikt is elders in uw organisatie, en zonder een taakanalyse zou u de gelegenheid kunnen missen om de kloof intern te vullen. Bovendien kan het ontbreken van een functieanalyse ertoe leiden dat werknemersrollen elkaar overlappen terwijl sommige taken niet worden ingevuld.

Onrealistische prestatienormen

Uw werknemers kunnen onrealistische prestatieverwachtingen ondergaan als er geen taakanalyses aan hun functie zijn gekoppeld. Zonder de functieanalyse zou uw organisatie te veel van een werknemer kunnen verwachten - een te brede taak met te veel tijdrovende en complexe verantwoordelijkheden - zonder een taakanalyse om de reikwijdte te beperken. Met een functieanalyse kunt u op papier zien of een positie een lijst met taken bevat die consistent is met de loonschaal en de lengte van de werkdag.

Gebrek aan personeelsplanning

Een functieanalyse onthult niet-vervulde rollen binnen uw organisatie. Als uw organisatie geen analyse uitvoert, kan de HR-afdeling niet anticiperen op de noodzaak van nieuwe functies; Als gevolg hiervan kan het personeel op het laatste moment klauteren om een ​​taakomschrijving helemaal opnieuw te maken. Zonder een analyse zal het personeel gedwongen zijn te raden naar de noodzakelijke taken van de functie. Bovendien zorgt het gebrek aan planning voor budgettaire problemen omdat geld dat kan worden besteed aan nieuwe werknemersposities elders wordt toegewezen.

Onnodige taakvereisten

Bij gebrek aan een functieanalyse kan uw organisatie eisen stellen die niet nodig zijn om de taak te voltooien. Als gevolg hiervan kan de opening van uw organisatie een educatieve achtergrond, technologische expertise of programmeerkennis specificeren buiten het kader van de taak. Gekwalificeerde aanvragers zullen de functie niet aanvragen omdat de vereisten te streng zijn. U kunt ook afzien van het vermelden van functievereisten en aanvragers missen die over de gewenste vaardigheden beschikken.