Trainingsmateriaal schrijven over onderwerpen waarin u geen expert bent

Of je nu aan het werk bent als trainer in een gebied waar je niet bekend mee bent, of je bent net klaar met het samenstellen van nieuw te huren of nieuw trainingsmateriaal voor klanten, je kunt informatief en samenhangende informatie creëren zonder een meester te zijn over het onderwerp. Zelfs als u niet goed bekend bent met het onderwerp, zijn er verschillende bronnen beschikbaar om te raadplegen, zowel binnen uw organisatie als aan de buitenkant, via gevestigde brancheorganisaties.

1.

Interview een materiedeskundige. Als je het trainingsmateriaal over een farmaceutische robot schrijft, interview dan de persoon of personen die de plannen voor de robot hebben gemaakt, bouwde de robot en installeerde de elektronica. Experts op het gebied van onderwerpen zullen u opleiden in het product of de dienst, zodat u het materiaal op papier kunt vertalen.

2.

Associaties van onderzoekindustrieën die misschien enig licht op het onderwerp kunnen werpen door verklaringen aan te bieden waarin hun werk en doel wordt uitgelegd. Als uw presentatie bijvoorbeeld betrekking heeft op technische communicatie, geeft een kort bezoek aan de internationale website van Society for Technical Communication links naar technische communicatie, verschillen in het veld, een definitie van het onderwerp en educatieve bronnen.

3.

Bekijk eerder trainingsmateriaal, documentatie en marketingmateriaal, alles dat het onderwerp beschrijft. Als er vooraf opgenomen webinars of video's over het onderwerp zijn, bekijk ze dan voordat ze beginnen met het schrijven van het trainingsmateriaal.

4.

Ontdek de demografische groep die de training volgt; vraag trainingspersoneel, projectmanagers of vertegenwoordigers van klantenbeheer. Vraag hoeveel training de studenten al hebben gehad, waarom ze worden opgeleid en hoe het materiaal zal worden gebruikt.

5.

Lees de eerste versie van het materiaal door en bewaar een notitieblok en pen in de buurt. Schrijf vragen op die de materialen naar voren brengen en noteer gebieden waarvan u denkt dat ze beter moeten worden uitgelegd, meer gedocumenteerd of getweaked om gemakkelijker te begrijpen te zijn.

6.

Vraag een collega of supervisor om het trainingsmateriaal opnieuw te lezen en lees ze voor op samenhang. Als u een tweede paar ogen op uw werk richt, kunt u interpunctie-, spelling- en grammaticale fouten ontdekken en u attent maken op gebieden die wellicht wat meer werk vergen.

Dingen nodig

• blocnote
• Pen