Boekhoudregels voor buitenlandse valuta

Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes, of GAAP, bevatten specifieke richtlijnen voor het opnemen van transacties in vreemde valuta. Er kunnen problemen ontstaan ​​wanneer valuta's van waarde veranderen en routinematige zakelijke transacties belastbare winsten of verliezen creëren. Nauwkeurige rapportage van deze transacties is vooral belangrijk voor bedrijven die goederen invoeren of exporteren vanwege het volume van transacties in vreemde valuta.

Functionele valuta

U moet eerst beslissen welke valuta u wilt gebruiken als de functionele valuta van de onderneming voor haar jaarrekening. Alle beurzen zullen gebaseerd zijn op hun waarde ten opzichte van de functionele valuta, de valuta die het bedrijf het meest gebruikt in de normale gang van zaken. De functionele valuta voor de meeste Amerikaanse bedrijven is bijvoorbeeld de dollar. Het bedrijf kan occasionele transacties in andere valuta uitvoeren zonder de functionele valuta te wijzigen.

Wisselkoers

U hebt ook de wisselkoers nodig om de juiste bedragen voor uw journaalboekingen te berekenen. Gebruik de wisselkoers die beschikbaar zou zijn voor het bedrijf op de open markt. U mag geen particuliere contractuele regelingen opnemen om geld tegen een hoger of lager tarief te ruilen. Neem contact op met lokale banken en valuta-uitwisselingen om de huidige tarieven te vinden of zoek ze op op financiële websites zoals Oanda of X-Rate.

Winsten en verliezen

Als de wisselkoers is gewijzigd sinds u oorspronkelijk een contract of verkoopovereenkomst hebt uitgevoerd, heeft uw bedrijf een gerealiseerde winst of verlies te melden. De winst of het verlies is het verschil tussen de functionele valuta van het bedrijf en de valuta die voor deze transactie wordt gebruikt. Dit bedrag is belastbaar inkomen, tenzij het voortvloeit uit een intercompany-transactie of een futures-uitwisselingscontract. Houd nauwkeurige gegevens bij in het geval de Internal Revenue Service u in de toekomst controleert.

Journaalboekingen

Noteer de transactie in twee delen als het contract niet onmiddellijk volledig wordt betaald. Bereken de waarde van het contract tegen de wisselkoers wanneer deze voor het eerst wordt ondertekend. Een verkoop aan klanten op krediet of een overeenkomst om goederen bij een leverancier te kopen, moet ook op deze manier worden vastgelegd, zelfs als er geen formeel contract is. Als u bijvoorbeeld een verkoopovereenkomst in euro's uitvoert, moet u deze eerst in dollars omzetten voordat u deze in het grootboek van het bedrijf kunt invoeren. Wanneer de klant een betaling uitvoert, converteert u deze naar de functionele valuta van het bedrijf en noteert u deze tegen de openstaande debiteuren. Noteer het verschil tussen de functionele valuta en de valuta van de transactie als wisselkoerswinst of -verlies. U moet ook de waarde van het contract opnieuw aanpassen om de huidige wisselkoers aan het einde van elke boekhoudperiode weer te geven.